Co robi planista zapasów?

Każdy magazyn, fabryka, a nawet sklepy detaliczne, które magazynują produkty w zapasach, zazwyczaj korzystają z narzędzia do planowania zapasów. Podstawowym obowiązkiem zadania jest prognozowanie, śledzenie i uzgadnianie zapasów produktów lub materiałów, które magazyn, producent lub sprzedawca przechowują w swoich zapasach.

Załóżmy na przykład, że planista działa w firmie produkcyjnej. Załóżmy, że producent robi skórzane sandały. Planista inwentaryzacji musi najpierw przewidzieć liczbę skórzanych sandałów, które spodziewa się sprzedawać codziennie, co tydzień, co miesiąc i co roku. Po ustaleniu tego przez planistę zapasów musi on przewidzieć, ile materiałów musi wykonać producent, aby utrzymać sandały w zapasach. Materiały te obejmują skórę, gumowe podeszwy, zamszową wkładkę, nić, ozdoby, maszyny do szycia i wszelkie inne materiały, których producent potrzebuje pod ręką.

Planista zapasów jest również odpowiedzialny za śledzenie zapasów. Ponownie, śledzenie może obejmować materiały do ​​wytworzenia produktu, samego produktu lub obu. Na przykład planista zapasów dla sklepu detalicznego nie musiałby prognozować ani śledzić surowców, jak robi to producent. Sklep detaliczny prognozowałby i śledził tylko ilość zapasów gotowego produktu.

Planer zapasów śledzi materiały lub produkty, dzięki czemu może zmienić kolejność materiałów lub produktów, gdy osiągnie określony poziom. Ma to na celu zapewnienie, że producent, magazyn lub sklep zawsze ma pod ręką wystarczającą ilość materiałów i produktów, aby sprzedawać je klientom.

Pojednanie jest kolejnym obowiązkiem planisty inwentaryzacji. Gdy materiały się zużywają, a produkty wchodzą i wychodzą z magazynu, zakładu produkcyjnego lub sklepu detalicznego, poziom zapasów zmienia się. Planista zapasów okresowo sprawdza, czy kwota, o której mówi, że firma ma na stanie, odpowiada temu, co faktycznie znajduje się w zapasach. Zwykle wymaga to od planisty inwentaryzacji ręcznego zliczenia materiałów eksploatacyjnych i produktów, które znajdują się na półkach magazynowych i dopasowania tej kwoty do kwoty podanej przez komputerowy system inwentaryzacji.

Kiedy poziomy zapasów osiągną poziom, na którym potrzeba więcej materiałów lub produktów, niektórzy planiści zapasów zamawiają materiały i produkty, aby przywrócić poziomy zapasów do minimalnej ilości, którą trzyma pod ręką. Inni planiści zapasów współpracują z nabywcami firmy, aby poinformować ich, które materiały lub produkty należy zamówić i zinwentaryzować.