Co dělá Plánovač zásob?

Jakýkoli sklad, továrna nebo dokonce maloobchodní prodejny, které skladují produkty v inventáři, obvykle používají plánovač zásob. Primární odpovědností práce je předpovídat, sledovat a sladit soupis produktů nebo materiálů, které sklad, výrobce nebo maloobchodník uchovává ve svých zásobách.

Předpokládejme například, že plánovač pracuje pro výrobní společnost. Předpokládejme, že výrobce vyrábí kožené sandály. Plánovač zásob nejprve musí předpovědět počet kožených sandálů, které očekává, že bude prodávat denně, týdně, měsíčně a ročně. Jakmile to plánovač inventáře určí, musí předpovědět, kolik materiálu musí výrobce udělat, aby udržel sandály v inventáři. Mezi tyto materiály patří kůže, gumová podrážka, semišová vložka, nit, zdobení, šicí stroje a další materiály, které výrobce potřebuje po ruce.

Plánovač inventáře je také zodpovědný za sledování inventáře. Sledování může opět zahrnovat materiály pro výrobu produktu, samotného produktu nebo obou. Například plánovač zásob pro maloobchod by nemusel předpovídat ani sledovat suroviny jako výrobce. Maloobchodní prodejna by pouze předpovídala a sledovala, kolik zásob hotového produktu má.

Plánovač inventáře sleduje materiály nebo produkty, aby mohl materiály nebo produkty uspořádat, jakmile dosáhne určité úrovně. Tím je zajištěno, že výrobce, sklad nebo obchod má vždy po ruce dostatek materiálu a produktů k prodeji svým zákazníkům.

Smíření je další povinností plánovače zásob. Jakmile se materiály vyčerpají a výrobky se stěhují dovnitř a ven ze skladu, výrobního závodu nebo maloobchodu, mění se úroveň zásob. Plánovač inventáře pravidelně kontroluje, aby se ujistil, že částka, kterou počítač říká, že společnost má na skladě, odpovídá tomu, co je ve skutečnosti ve skladu. Obvykle to vyžaduje, aby plánovač inventáře ručně spočítal spotřební materiál a produkty, které sedí na policích inventáře, a přizpůsobil tuto částku částce, kterou říká systém počítačového inventáře.

Když úrovně zásob dosáhnou úrovně, kde je vyžadováno více materiálů nebo produktů, někteří plánovači inventáře nařídí materiálům a produktům, aby úrovně zásob vrátili zpět na minimální množství, které drží po ruce. Ostatní plánovači zásob spolupracují s kupujícími společnosti a sdělují jim, které materiály nebo produkty je třeba objednat a inventarizovat.