Co dělá provozní projektový manažer?

Provozní projektový manažer odpovídá za koordinaci a dohled nad všemi aspekty daného projektu. Tento termín se nejčastěji týká projektů v oblasti skladování, dopravy a distribuce, ale lze jej také použít k popisu projektového manažera, který pracuje v určitých výrobních, IT nebo inženýrských oblastech. Provozní projektový manažer obvykle řídí tým s více funkčními funkcemi, plánuje a řídí schůzky, řídí komunikaci s interními a externími akcionáři a odpovídá za časový plán a seznam dodávek. Tyto typy projektových manažerů jsou obvykle přímými zaměstnanci společnosti, ale někdy mohou být i konzultanti.

V nejtradičnějším slova smyslu se termínem „operace“ rozumějí funkce týkající se skladování a distribuce produktů a plnění zákaznických objednávek. V tomto smyslu může být provozní projektový manažer zodpovědný za projekty, jako je přesun do nového skladového prostoru, přeměna na nový počítačový systém nebo vyjednávání nových smluv s dodavateli. Může také převzít projekty, jako je hodnocení stávajících procesů a doporučení pro změnu nebo vytvoření plánu plnění neobvykle velkého klientského projektu.

V některých oblastech IT, strojírenství a výroby se termín „operace“ používá také v souvislosti s jejich projektovými manažery. V těchto průmyslových odvětvích pojem obvykle označuje projektového manažera, který se zabývá speciálními projekty souvisejícími s každodenními operacemi. To může zahrnovat převody technických systémů, inovace výrobních zařízení, kancelářské pohyby a implementace nových funkčních schopností. Mnoho vládních a vojenských agentur také zaměstnává projektové manažery.

Stejně jako jiné podobné pozice v oblasti řízení je hlavním cílem provozního projektového manažera zajistit, aby byly projekty dodány včas a na rozpočet a aby byly splněny všechny výsledky. To obecně znamená výběr nebo přiřazení týmu, který může čerpat členy z takových oblastí, jako je IT, doprava, nákup, design a prodej. Je vzácné, že projektový manažer jakéhokoli typu je personálním manažerem v tradičním smyslu. Za normálních okolností provozní projektový manažer jednoduše převezme dohled nad projektovými aktivitami pro členy týmu, kteří budou i nadále podávat zprávy svým běžným vedoucím oddělení. Projektoví manažeři někdy mají stálý tým, ale nejčastěji se tým liší projekt od projektu.

Hlavní kompetence vedoucího projektu jsou obvykle organizace, stanovení priorit a komunikace. Musí být vysoce organizovaný, aby mohl vyhodnotit potřeby projektu a rozdělit jej na akční položky. Rovněž musí být schopen určit pořadí, ve kterém se tyto akční položky musí vyskytnout, předvídat pravděpodobné oblasti zpoždění nebo chyb, vypracovat pohotovostní plány pro tyto výzvy a podle potřeby začlenit změny do plánu. Poté musí být schopen přesně a srozumitelně sdělit plán a jakékoli změny klíčovým zúčastněným stranám a osobám odpovědným za jednotlivé položky činnosti.