Co dělá provozní projektový manažer?

Projektový manažer operací je zodpovědný za koordinaci a dohled nad všemi aspekty daného projektu. Termín nejčastěji se týká projektů v oblasti skladování, přepravy a distribuce, ale lze jej také použít k popisu projektového manažera, který pracuje v určité výrobě, IT nebo inženýrských oblastech. Projektový manažer provozního projektu obecně spravuje mezifunkční tým, plánuje a provozuje schůzky, řídí komunikaci s interními a externími akcionáři a je zodpovědný za časovou osu a seznam výstupů. Tyto typy projektových manažerů jsou obvykle přímými zaměstnanci společnosti, ale mohou být příležitostně konzultanty.

V nejtradičnějším smyslu se termín „operace“ týká funkcí obklopujících skladování a distribuci produktů, jakož i naplnění objednávek klientů. V tomto smyslu může být používán provozní projektový manažer zodpovědný za projekty, jako je přechod do nového skladového prostoru, převod na nový comPuter systém nebo vyjednávání nových smluv s dodavateli. Může také převzít projekty, jako je hodnocení stávajících procesů a doporučení pro změnu nebo vývoj plánu plnění pro neobvykle velký klientský projekt.

Některé oblasti IT, inženýrství a výroby také používají termín „operace“ při odkazu na jejich projektové manažery. V těchto průmyslových odvětvích tento termín obecně označuje projektového manažera, který zpracovává speciální projekty související s každodenními operacemi. To může zahrnovat konverze technických systémů, upgrady na výrobní zařízení, kancelářské pohyby a implementaci nových funkčních schopností. Mnoho vládních a vojenských agentur také zaměstnává provozní projektové manažery.

Stejně jako jiné podobné pozice pro správu, hlavním cílem manažera projektu Operations Project je zajistit, aby byly projekty dodávány včas a na rozpočet a že všechny doručováníLes jsou splněny. To obecně znamená výběr nebo přiřazení týmu, který může čerpat členy z takových oblastí, jako je to, doprava, nákup, design a prodej. Je vzácné, že projektový manažer jakéhokoli typu je personálním manažerem v tradičním smyslu. Normálně bude provozní projektový manažer jednoduše předpokládat dohled nad projektovými aktivitami pro členy týmu, kteří budou i nadále podávat zprávy svým běžným supervizorům oddělení. Projektoví manažeři mají někdy stálý tým, ale tým se nejčastěji liší od projektu k projektu.

Hlavními kompetencemi manažera provozního projektu jsou obvykle organizace, prioritizace a komunikace. Musí být vysoce organizovaný, aby mohl vyhodnotit potřeby projektu a rozdělit jej na akční položky. Musí být také schopen určit pořadí, ve kterém musí tyto akční položky nastat, předvídat pravděpodobné oblasti zpoždění nebo chyby, vyvinout pohotovostní plány pro tyto výzvy a podle potřeby začlenit změny v plánu. On mUST pak být schopen přesně a srozumitelně sdělit plán a jakékoli změny klíčových zúčastněných stran a těm, kteří jsou odpovědní za akční položky.