運用プロジェクトマネージャーは何をしますか？

運用プロジェクトマネージャーは、特定のプロジェクトのすべての側面を調整および監督する責任があります。 この用語は、ほとんどの場合、倉庫、輸送、流通の分野内のプロジェクトを指しますが、特定の製造、IT、またはエンジニアリング分野で働くプロジェクトマネージャーを表すためにも使用できます。 運用プロジェクトマネージャーは通常、職域を超えたチームを管理し、会議をスケジュールして実行し、内部および外部の株主とのコミュニケーションを管理し、タイムラインと成果物リストを担当します。 これらのタイプのプロジェクトマネージャーは通常、会社の直接従業員ですが、場合によってはコンサルタントになることもあります。

最も伝統的な意味では、「オペレーション」という用語は、製品の保管と流通、およびクライアントの注文の履行を取り巻く機能を指します。 この意味で使用される運用プロジェクトマネージャーは、新しい倉庫スペースへの移動、新しいコンピューターシステムへの変換、またはベンダーとの新しい契約の交渉などのプロジェクトを担当する場合があります。 また、既存のプロセスを評価し、変更を提案したり、異常に大規模なクライアントプロジェクトのフルフィルメントプランを作成するなどのプロジェクトを担当することもあります。

IT、エンジニアリング、製造の特定の分野でも、プロジェクトマネージャーを指すときに「オペレーション」という用語を使用しています。 これらの業界では、この用語は通常、日常業務に関連する特別なプロジェクトを処理するプロジェクトマネージャーを表します。 これには、技術システムの変換、製造施設のアップグレード、オフィスの移転、新しい機能の実装が含まれる場合があります。 多くの政府機関および軍事機関も、運用プロジェクトマネージャーを雇用しています。

他の同様の管理職と同様に、運用プロジェクトマネージャーの主な目標は、プロジェクトが予定どおりに予算どおりに配信され、すべての成果物が満たされるようにすることです。 これは通常、チームを選択または割り当てることを意味し、IT、出荷、購入、設計、販売などの分野からメンバーを引き寄せることができます。 あらゆるタイプのプロジェクトマネージャーが従来の意味で人事マネージャーであることはまれです。 通常、運用プロジェクトマネージャーは、チームメンバーのプロジェクトアクティビティの監督を単純に引き受け、チームメンバーは通常の部門の監督者に引き続き報告します。 プロジェクトマネージャーには常任のチームがいることもありますが、ほとんどの場合、チームはプロジェクトごとに異なります。

運用プロジェクトマネージャーのコアコンピテンシーは、通常、組織、優先順位付け、およびコミュニケーションです。 プロジェクトのニーズを評価し、それをアクションアイテムに分解できるように、彼は高度に組織化されていなければなりません。 また、これらのアクションアイテムの発生順序を決定し、遅延またはエラーの可能性の高い領域を予測し、それらの課題に対する緊急時対応計画を策定し、必要に応じて計画に変更を組み込む必要があります。 その後、彼は計画と変更を主要な利害関係者と行動項目の責任者に正確かつ包括的に伝えることができなければなりません。