Hvad gør en driftsprojektleder?
En driftsprojektleder er ansvarlig for at koordinere og føre tilsyn med alle aspekter af et givet projekt. Udtrykket refererer ofte til projekter inden for lager, transport og distribution, men kan også bruges til at beskrive en projektleder, der arbejder inden for bestemte produktions-, IT- eller ingeniørområder. En driftsprojektleder administrerer generelt et tværfunktionelt team, planlægger og afholder møder, administrerer kommunikation med interne og eksterne aktionærer og er ansvarlig for tidslinjen og leveringslisten. Disse typer af projektledere er normalt direkte ansatte i en virksomhed, men kan lejlighedsvis være konsulenter.
I den mest traditionelle forstand henviser udtrykket "operationer" til funktionerne omkring produktoplagring og distribution samt opfyldelse af klientordrer. Brugt i denne forstand kan en driftsprojektleder muligvis være ansvarlig for projekter såsom flytning til et nyt lagerrum, konvertering til et nyt computersystem eller forhandling om nye kontrakter med leverandører. Han kan også påtage sig projekter såsom vurdering af eksisterende processer og fremsætte henstillinger til ændring eller udvikle en opfyldelsesplan for et usædvanligt stort klientprojekt.
Visse områder inden for it, engineering og produktion bruger også udtrykket "operationer", når de refererer til deres projektledere. I disse brancher betegner udtrykket generelt en projektleder, der håndterer specielle projekter relateret til den daglige drift. Dette kan omfatte tekniske systemkonverteringer, opgraderinger til produktionsfaciliteter, kontorbevægelser og implementering af nye funktionelle funktioner. Mange statslige og militære agenturer ansætter også operationelle projektledere.
Som andre lignende lederstillinger er en driftsprojektleders hovedmål at sikre, at projekter leveres til tiden og på budgettet, og at alle leverancer opfyldes. Dette betyder generelt, at du vælger eller får et team, som kan trække medlemmer fra områder som it, forsendelse, indkøb, design og salg. Det er sjældent, at en projektleder af enhver art er en personalleder i traditionel forstand. Normalt vil en driftsprojektleder ganske enkelt overvåge projektaktiviteterne for teammedlemmerne, som fortsat rapporterer til deres normale afdelingsledere. Projektledere har undertiden et stående team, men oftest varierer teamet fra projekt til projekt.
En driftsprojektleders kernekompetencer er normalt organisering, prioritering og kommunikation. Han skal være meget organiseret, så han kan evaluere et projekts behov og opdele det i handlinger. Han skal også være i stand til at bestemme i hvilken rækkefølge disse handlingsemner skal forekomme, forudse sandsynlige områder med forsinkelse eller fejl, udvikle beredskabsplaner for disse udfordringer og inkorporere ændringer i planen efter behov. Han skal derefter være i stand til nøjagtigt og forståeligt at kommunikere planen og eventuelle ændringer til de vigtigste interessenter og til dem, der er ansvarlige for handlinger.