Co to jest audytor zgodności?

Audytorem zgodności jest osoba, która dokonuje przeglądu działań w firmie w celu ustalenia, czy działania te są zgodne z ustalonymi standardami. Audytorzy zgodności zwykle mają stopnie naukowe w dziedzinie rachunkowości, finansów lub dziedzin pokrewnych. Mogą również odbyć specjalistyczne szkolenie dostosowane do branży, w której pracują. Na przykład w dziedzinie opieki zdrowotnej audytorzy zgodności są w pełni przeszkoleni w zakresie protokołów, które mają na celu promowanie bezpieczeństwa pacjentów, prywatności i zdrowia.

Standardy stosowane przez audytora zgodności do oceny firmy mogą przybierać różne formy. W przypadku wielu rodzajów branż niektóre standardy są zapisane w prawie. Audytor zgodności musi znać odpowiednie obszary prawa, w tym ostatnie zmiany, w celu potwierdzenia, że ​​firma działa zgodnie z prawem. Inne standardy mogą obejmować standardy ustanowione przez organizacje zawodowe. Normy mogą mieć również charakter wewnętrzny, a firmy ustanawiają własne standardy w celu dostarczania wysokiej jakości produktów i usług.

Audytor zgodności przegląda dokumentację firmy, przeprowadza wywiady z pracownikami, sprawdza podręczniki i instrukcje dla pracowników oraz odwiedza różne obszary w firmie, aby przestrzegać procedur i praktyk firmy. Wszystkie te informacje są zebrane razem w formalnym raporcie, który jest przedstawiany firmie. Raport wskazuje obszary, w których firma może być zagrożona nieprzestrzeganiem przepisów lub aktywnie narusza standardy, i zawiera sugestie dotyczące ulepszeń.

Niektóre firmy prowadzą stały dział zgodności, który jest odpowiedzialny za regularne i bieżące audyty. Duże firmy i firmy zajmujące się wrażliwymi materiałami częściej mają takie działy. W innych przypadkach zatrudniony jest niezależny audytor zgodności w celu zbadania firmy. Niezależni audytorzy mogą być również zatrudniani przez organy zewnętrzne, takie jak partnerzy pożyczający bank, w celu potwierdzenia, że ​​firma przestrzega warunków umowy. Treść raportów może być poufna w przypadku audytorów wewnętrznych lub opublikowana, przynajmniej częściowo, gdy audyt obejmuje nadzór innej organizacji, takiej jak agencja rządowa.

Niektóre przykłady obszarów, w których może pracować audytor zgodności, obejmują: technologie informacyjne, bezpieczeństwo, prywatność w służbie zdrowia, bankowość, bezpieczeństwo i higiena pracy, bezpieczeństwo informacji, egzekwowanie prawa i kontrolę jakości. Specjaliści ci otrzymują różne stawki wynagrodzenia w zależności od oferowanych usług, ich szkolenia i doświadczenia. Ponieważ są oni odpowiedzialni za utrzymywanie firm w dobrym stanie technicznym i obsługę wrażliwych materiałów po drodze, audytorzy zgodności również potrzebują bardzo wysokich standardów etycznych.