Co to jest wprowadzanie danych offline?
Wprowadzanie danych offline to proces wprowadzania informacji do listy, arkusza kalkulacyjnego, bazy danych lub edytora tekstu bez potrzeby połączenia z Internetem. Podczas gdy zdecydowana większość firm prowadzi działalność online, istnieje kilka dziedzin, które nadal korzystają z tej formy przetwarzania informacji. Kancelarie prawne, instytucje medyczne, firmy finansowe i indywidualni przedsiębiorcy często zajmują się wrażliwymi danymi klientów. Ten typ wprowadzania danych, bez połączenia z Internetem, stanowi dodatkowy krok w zapewnieniu, że informacje prywatne są przechowywane w jak największym stopniu. Jest to również sposób dla firm na utrzymanie niskich kosztów operacyjnych, omijając potrzebę kosztownych baz danych i formularzy internetowych.
Pracownik wprowadzania danych pracujący w trybie offline może prowadzić działalność z biura firmy lub z domu. Wprowadzanie danych do domu zyskało na popularności, ponieważ coraz więcej osób odkrywa łatwość i elastyczność pracy z domem. Wiele firm wykorzystuje pracę z domu, aby poradzić sobie z dużymi miejscami pracy bez wydawania dużych pieniędzy. Zazwyczaj urzędnicy zajmujący się wprowadzaniem danych w domu zatrudnieni są jako niezależni kontrahenci, co oszczędza pracodawcom pieniądze na podatki i świadczenia. Istnieją również firmy zewnętrzne, które zajmują się zleceniami outsourcingu wprowadzania danych i łączą pracowników z dostępnymi możliwościami zatrudnienia, ale firmy te zwykle pobierają opłatę za swoje usługi i nie wszystkie są uzasadnione; najlepiej skontaktować się z Better Business Bureau, aby dowiedzieć się o autentyczności firmy zewnętrznej.
Istnieje kilka różnych typów wprowadzania danych offline. Częstym zadaniem w tym polu jest wprowadzanie surowych danych do formularzy, list i specjalistycznych aplikacji, takich jak wprowadzanie adresów na etykiety masowej wysyłki. Większość wpisów w trybie offline bazy danych polega na przesyłaniu danych, które nie są obecnie w trybie online, i zapisywaniu ich w nowym magazynie, w formie z góry określonej formy, bazy danych lub edytora tekstu. Ten proces może być wykorzystywany do różnych celów, w tym marketingu, sprzedaży, płac, księgowości i utrzymania klientów.
Osoby poszukujące pracy jako urzędnik do wprowadzania danych offline powinny być dobrze zaznajomione ze standardowymi procedurami biurowymi. Szybka pisanie, znajomość komputerów i nowych rodzajów technologii oraz znajomość technik konwersji danych to niezwykle pożądane umiejętności. Wysoki poziom dokładności jest koniecznością dla każdego, kto pracuje w tej dziedzinie. Aktywne połączenie internetowe nie jest konieczne do zadań wprowadzania danych offline, ale niektóre pozycje mogą wymagać dostępu do niektórych aplikacji komputerowych, skanerów lub informacji przechowywanych na dyskach CD lub DVD.