Was ist Offline-Dateneingabe?
Bei der Offline-Dateneingabe werden Informationen in eine Liste, eine Tabelle, eine Datenbank oder ein Textverarbeitungsprogramm eingegeben, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist. Während die überwiegende Mehrheit der Unternehmen Online-Geschäfte abwickelt, gibt es mehrere Bereiche, die diese Form der Informationsverarbeitung noch nutzen. Anwaltskanzleien, medizinische Einrichtungen, Finanzunternehmen und Einzelunternehmer beschäftigen sich häufig mit sensiblen Kundendaten. Ohne eine Internetverbindung zu haben, ist diese Art der Dateneingabe ein zusätzlicher Schritt, um sicherzustellen, dass private Informationen so klassifiziert wie möglich bleiben. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Betriebskosten niedrig halten und die Notwendigkeit kostspieliger Datenbanken und Webformulare umgehen.
Ein Dateneingabe-Angestellter, der offline arbeitet, kann von einem Firmenbüro oder von zu Hause aus Geschäfte abwickeln. Die Eingabe von Heimdaten erfreut sich zunehmender Beliebtheit, da immer mehr Menschen die Leichtigkeit und Flexibilität entdecken, die mit der Arbeit von zu Hause aus verbunden ist. Viele Unternehmen nutzen die Möglichkeit der Arbeit von zu Hause aus, um große Aufgaben zu erledigen, ohne viel zusätzliches Geld auszugeben. In der Regel werden Sachbearbeiter für die Dateneingabe zu Hause als unabhängige Auftragnehmer eingestellt, um Arbeitgebern Geld für Steuern und Sozialleistungen zu sparen. Es gibt auch Drittfirmen, die Dateneingabe-Outsourcing-Jobs durchführen und Mitarbeiter mit verfügbaren Beschäftigungsmöglichkeiten verbinden. Diese Unternehmen erheben jedoch normalerweise eine Gebühr für ihre Dienste und sind nicht alle legitim. Wenden Sie sich am besten an das Better Business Bureau, um sich ein Bild von der Echtheit eines Drittunternehmens zu machen.
Es gibt verschiedene Arten der Offline-Dateneingabe. Eine häufige Aufgabe in diesem Bereich ist die Eingabe von Rohdaten in Formulare, Listen und Spezialanwendungen, z. B. die Eingabe von Adressen auf Massenversandetiketten. Der Großteil des Offline-Datenbankeintrags besteht aus der Übertragung von Daten, die gerade nicht online sind, und deren Aufzeichnung in einem neuen Lagerhaus, entweder in Form eines vorgegebenen Formulars, einer Datenbank oder eines Textverarbeitungsprogramms. Dieser Prozess kann für verschiedene Zwecke verwendet werden, darunter für Marketing-, Verkaufs-, Gehalts-, Buchhaltungs- und Kundenbindungszwecke.
Diejenigen, die als Offline-Dateneingabe-Angestellter arbeiten möchten, sollten mit den üblichen Büroverfahren vertraut sein. Eine schnelle Eingabegeschwindigkeit, Vertrautheit mit Computern und neuen Technologien sowie Kenntnisse über Datenkonvertierungstechniken sind äußerst wünschenswert. Ein hohes Maß an Genauigkeit ist ein Muss für alle, die auf diesem Gebiet arbeiten. Während für Offline-Dateneingabeaufträge keine aktive Internetverbindung erforderlich ist, erfordern einige Positionen möglicherweise den Zugriff auf bestimmte Computeranwendungen, Scanner oder Informationen, die auf CDs oder DVDs gespeichert sind.