オフラインデータ入力とは

オフラインデータ入力は、インターネット接続を必要とせずに、リスト、スプレッドシート、データベース、またはワードプロセッシングプログラムに情報を入力するプロセスです。 大多数の企業はオンラインでビジネスを行っていますが、この形式の情報処理をまだ利用している分野がいくつかあります。 法律事務所、医療機関、金融会社、および個々のビジネスマンは、多くの場合、クライアントの機密データを扱います。 このタイプのデータ入力は、インターネットに接続されていなくても、個人情報が可能な限り分類された状態に保たれるようにするための追加のステップになります。 また、企業にとっては、運用コストを低く抑え、コストのかかるデータベースやWebフォームの必要性を回避する方法でもあります。

オフラインで作業するデータ入力担当者は、会社のオフィスまたは自宅からビジネスを行うことができます。 在宅勤務に伴う使いやすさと柔軟性に気付く人が増えるにつれて、ホームデータ入力の人気が高まっています。 多くの企業は、多くの余分なお金を費やすことなく、大きな仕事に取り組むための方法として在宅での仕事を利用しています。 通常、ホームベースのデータ入力担当者は独立した請負業者として雇われ、雇用者の税金と給付金を節約します。 データ入力のアウトソーシングジョブを処理し、利用可能な雇用機会と労働者を結びつけるサードパーティ企業もありますが、これらの企業は通常、サービスに対して料金を請求しますが、すべてが合法ではありません。 Better Business Bureauに問い合わせて、サードパーティ企業の真正性を確認することをお勧めします。

オフラインデータ入力にはいくつかの異なるタイプがあります。 このフィールドでの一般的なタスクは、フォーム、リスト、および特殊なアプリケーションへの生データの入力です。たとえば、大量宛名ラベルに住所を入力します。 オフラインのデータベースエントリの大部分は、現在オンラインになっていないデータを転送し、所定のフォーム、データベース、またはワードプロセッシングプログラムの形で新しい倉庫に記録することで構成されます。 このプロセスは、マーケティング、販売、給与計算、経理、顧客維持などのさまざまな目的に利用できます。

オフラインのデータ入力係として仕事を探している人は、標準的なオフィスの手順に精通している必要があります。 速いタイピング速度、コンピューターと新しいタイプのテクノロジーに精通し、データ変換技術の知識は非常に望ましいスキルです。 この分野で働くすべての人にとって、高レベルの精度は必須です。 オフラインのデータ入力ジョブにはアクティブなインターネット接続は必要ありませんが、特定のコンピューターアプリケーション、スキャナー、またはCDやDVDに保存されている情報へのアクセスが必要な場合があります。