Hvad er offline dataindtastning?
Offline -dataindtastning er processen med at indtaste information på en liste, regneark, database eller tekstbehandlingsprogram uden behov for en internetforbindelse. Mens langt de fleste virksomheder driver forretning online, er der flere felter, der stadig bruger denne form for informationsbehandling. Advokatfirmaer, medicinske institutioner, finansielle virksomheder og individuelle forretningsfolk handler ofte med følsomme klientdata. Uden at være tilsluttet internettet går denne type dataindtastning, at det ekstra trin i at sikre, at private oplysninger holdes så klassificeret som muligt. Det er også en måde for virksomheder at opretholde lave driftsomkostninger på, at skirke behovet for dyre databaser og webformer.
En dataregistreringskontor, der arbejder offline, kan drive forretning fra et firmakontor eller hjemmefra. Indrejse i hjemmedata har set en vækst i popularitet, da flere og flere mennesker opdager den lethed og fleksibilitet, der følger med at arbejde hjemmefra. Mange virksomheder bruger arbejde hjemmefra som en WAY for at tackle store job uden at bruge en masse ekstra penge. Typisk ansættes hjemmebaserede dataindtastningskontorer som uafhængige entreprenører, hvilket sparer arbejdsgivere penge på skatter og fordele. Der er også tredjepartsfirmaer, der håndterer dataindtastningsopgaver og forbinder arbejdstagere med tilgængelige beskæftigelsesmuligheder, men disse virksomheder opkræver normalt et gebyr for deres tjenester og ikke alle er legitime; Det er bedst at tjekke med Better Business Bureau for at få en idé om et tredjepartsselskabs ægthed.
Der er flere forskellige typer offline dataindtastning. En fælles opgave på dette felt er indtastning af rå data til formularer, lister og specialiserede applikationer, såsom indtastning af adresser på massepostmærker. Hovedparten af offline databaseindgang består af at overføre data, der ikke i øjeblikket er online og registrere dem i et nyt lagerhus, enten i form af en forudbestemt form, DATabase eller tekstbehandlingsprogram. Denne proces kan bruges til forskellige formål, herunder markedsføring, salg, lønningsliste, regnskabsmæssige og kundeopbevaringsformål.
De, der søger arbejde som en offline dataindtastningskontor, skal være velbevandrede i standardkontorprocedurer. En hurtig indtastningshastighed, fortrolighed med computere og nye typer teknologi og viden om datakonverteringsteknikker er ekstremt ønskelige færdigheder. Et højt nøjagtighedsniveau er et must for alle, der arbejder på dette felt. Mens en aktiv internetforbindelse ikke er nødvendig for offline dataindtastningsopgaver, kan nogle positioner muligvis kræve adgang til visse computerapplikationer, scannere eller information, der er gemt på CDS eller DVD'er.