Hvad er online dataindtastning?
Offline dataindtastning er processen med at indtaste oplysninger på en liste, et regneark, en database eller et tekstbehandlingsprogram uden behov for en internetforbindelse. Mens langt de fleste virksomheder driver forretning online, er der flere felter, der stadig bruger denne form for informationsbehandling. Advokatfirmaer, medicinske institutioner, finansielle virksomheder og individuelle forretningsfolk handler ofte med følsomme klientdata. Uden at være tilsluttet internettet er denne type dataregistrering det ekstra skridt i at sikre, at private oplysninger holdes så klassificerede som muligt. Det er også en måde for virksomhederne at opretholde lave driftsomkostninger ved at overspænde behovet for dyre databaser og webformer.
En dataregistreringsleder, der arbejder offline, kan udføre forretninger fra et firmakontor eller hjemmefra. Indtastning af hjemmedata har oplevet en stigning i popularitet, da flere og flere mennesker oplever den lethed og fleksibilitet, der følger med at arbejde hjemmefra. Mange virksomheder bruger arbejde hjemmefra som en måde at tackle store job på uden at bruge en masse ekstra penge. Hjemmebaserede dataregistreringshyrere ansættes typisk som uafhængige entreprenører, hvilket sparer arbejdsgivere penge på skatter og fordele. Der er også tredjepartsfirmaer, der håndterer outsourcing-job til data og forbinder arbejdstagere med ledige beskæftigelsesmuligheder, men disse virksomheder opkræver normalt et gebyr for deres tjenester, og ikke alle er legitime; det er bedst at tjekke med Better Business Bureau for at få en idé om en tredjeparts virksomheds ægthed.
Der er flere forskellige typer offline dataindtastning. En fælles opgave i dette felt er at indtaste rå data i formularer, lister og specialiserede applikationer, såsom at indtaste adresser på massemailetiketter. Hovedparten af posten til offline database består af at overføre data, der ikke er online i øjeblikket, og registrere dem i et nyt lagerhus, enten i form af en forudbestemt form, database eller tekstbehandlingsprogram. Denne proces kan bruges til forskellige formål, herunder markedsføring, salg, lønningslister, regnskab og kundeopbevaring.
De, der søger arbejde som offline datateknolog, skal være velbevandrede i standardkontorprocedurer. En hurtig skrivehastighed, fortrolighed med computere og nye typer teknologi og viden om datakonverteringsteknikker er ekstremt ønskelige færdigheder. En høj nøjagtighed er et must for alle, der arbejder på dette felt. Selvom en aktiv internetforbindelse ikke er nødvendig for offline dataindtastningsjob, kan nogle positioner muligvis have adgang til bestemte computerprogrammer, scannere eller oplysninger, der er gemt på cd'er eller dvd'er.