Co to jest kontrola podatku od sprzedaży?
W jurysdykcjach, które pobierają podatek od sprzedaży, organy podatkowe zwykle mają prawo do kontrolowania przedsiębiorstw, aby upewnić się, że wszystkie należne podatki od sprzedaży zostały należycie zapłacone. Kontrola podatku jest procesem, w którym urzędnik podatkowy sprawdza księgowość firmy w celu ustalenia, czy zaległe podatki są należne. Czasami audyty przeprowadzane są w przypadkach podejrzenia nadużycia, ale w większości przypadków są one przeprowadzane losowo. Firma podlegająca audytowi jest zazwyczaj prawnie zobowiązana do przekazania egzaminatorowi wszystkich zapisów i ksiąg rachunkowych, a jeśli zostaną znalezione błędy, zwykle musi zapłacić karę.
Podatek od sprzedaży stanowi ważny strumień dochodów dla stanów i krajów, które go pobierają. Mniejsze kraje, szczególnie te w Europie, naliczają podatek od sprzedaży na poziomie krajowym. W Stanach Zjednoczonych podatek od sprzedaży jest kwestią podatkową. Nie wszystkie stany naliczają podatek od sprzedaży, a te, które mają różne stawki i różne zasady. We wszystkich miejscach proces kontroli jest jednym z najczęstszych sposobów ustalania przez lokalne agencje podatkowe, czy przestrzegane są lokalne zasady zwolnień podatkowych.
Zasady dotyczące tego, jaki rodzaj dokumentacji podatkowej firmy muszą przechowywać, różnią się w zależności od jurysdykcji, a także specyfika tego, co dzieje się podczas kontroli podatku od sprzedaży. Zasadniczo agencja podatkowa wybiera firmy, które skontroluje, w sposób dość przypadkowy. Następnie skontaktuje się z tymi firmami i doradzi im, aby były gotowe z ich rejestrami w określonym dniu.
Procedury kontroli podatku od sprzedaży skupiają się wokół kontroli dokumentacji. W większości miejsc firmy muszą składać swoje własne dokumenty podatkowe do rządu, aw tych dokumentach muszą ujawniać, ile sprzedaży generujących podatek. Czasami firmy mogą korzystać z dokumentów zeznania podatkowego w celu dochodzenia pewnych zwolnień i odliczeń od należnych podatków. Kontrola rozpoczyna się od zapisanych danych podatkowych. Agent podatkowy szuka przede wszystkim dowodów na to, że te zarchiwizowane akta odzwierciedlają dokładne informacje finansowe.
W większości jurysdykcji firmy są zobowiązane do prowadzenia rejestrów wszystkich swoich transakcji, odnotowując, kiedy pobrano podatki od sprzedaży i ile wpływów z podatków od sprzedaży przekazano rządowi. Często są oni zobowiązani do przechowywania tych rejestrów przez okres lat. Podczas kontroli podatku obrotowego audytor sprawdzi dokumenty, które firma zachowała obok dokumentów zeznania podatkowego, które firma samodzielnie złożyła. Jeżeli biegły rewident stwierdzi jakiekolwiek rozbieżności lub stwierdzi, że podatki zostały pobrane nieprawidłowo lub niedokładnie, może ukarać spółkę za należne podatki plus kara.
Audytor może jednak również odkryć, że firma przez lata płaciła zbyt wiele podatków od sprzedaży. W takim przypadku firma może złożyć wniosek o zwrot środków rządowych w celu odzyskania nadwyżki. Niektóre firmy rutynowo kontrolują swoje księgi w celu sprawdzenia nadpłaty. Jest to znane jako kontrola zwrotu lub kontrola podatku od sprzedaży.
Zazwyczaj nie ma wymogu, aby skontrolowane firmy zachowywały radcę prawnego lub zewnętrzną pomoc księgową, chociaż i tak wiele firm, szczególnie małych, decyduje się na to. Zatrudnienie zewnętrznego konsultanta ds. Audytu w celu przeprowadzenia audytu i radzenia sobie z audytorem może być dla właścicieli firm sposobem na kontynuowanie działalności bez stresu związanego z audytem pochłaniającym czas i energię. Wielu konsultantów ds. Audytu ma wiedzę specjalistyczną w zakresie zarządzania niektórymi rodzajami audytów i poszukiwania uczciwych wyników. Outsourcing kontroli podatku od sprzedaży może być kosztowny, ale w zależności od okoliczności może być wart inwestycji.