O que é uma auditoria de impostos sobre vendas?

Nas jurisdições que coletam impostos sobre vendas, as autoridades tributárias geralmente têm o direito de auditar as empresas para garantir que todos os impostos devidos foram pagos adequadamente. Uma auditoria de imposto sobre vendas é o processo pelo qual um funcionário de tributação examina a contabilidade de uma empresa para verificar se há impostos devidos em aberto. Às vezes, são realizadas auditorias em casos de suspeita de abuso, mas na maioria das vezes são realizadas aleatoriamente. Normalmente, por lei, uma empresa auditada é obrigada a entregar todos os registros e livros de contas ao examinador e, se forem encontrados erros, geralmente deve pagar com multa.

O imposto sobre vendas é um importante fluxo de receita para os estados e países que o coletam. Os países menores, principalmente os da Europa, avaliam o imposto sobre vendas em nível nacional. Nos Estados Unidos, o imposto sobre vendas é uma questão de tributação estadual. Nem todos os estados avaliam o imposto sobre vendas e aqueles que têm taxas e regras diferentes. Em todos os lugares, o processo de auditoria é uma das maneiras mais comuns para as agências tributárias do governo determinarem se as regras locais de remissão de impostos estão sendo seguidas.

As regras para o tipo de registro de imposto que as empresas devem manter variam de acordo com a jurisdição, e as especificidades do que acontece durante uma auditoria de impostos sobre vendas também. Em geral, uma agência tributária seleciona os negócios que auditará de maneira um tanto aleatória. Ele entrará em contato com essas empresas e as aconselhará a estarem prontas com seus registros em uma determinada data.

Os procedimentos de auditoria do imposto sobre vendas estão centrados na inspeção de registros. Na maioria dos lugares, as empresas devem registrar seus próprios registros fiscais junto ao governo e, nesses registros, devem divulgar quantas vendas geradoras de impostos sobre vendas foram realizadas. Às vezes, as empresas podem usar documentos de declaração fiscal para reivindicar certas isenções e deduções de impostos devidos. A auditoria começa com os registros fiscais registrados. O agente tributário está procurando, acima de tudo, evidências de que esses registros auto-arquivados refletem informações financeiras precisas.

As empresas são obrigadas por lei, na maioria das jurisdições, a manter registros de todas as suas transações, observando quando os impostos sobre vendas foram coletados e quanto desses recursos foram remetidos ao governo. Muitas vezes, eles são obrigados a manter esses registros atualizados por um período de anos. Durante uma auditoria de imposto sobre vendas, o auditor inspecionará os registros que a empresa manteve junto com os documentos de declaração de imposto que a empresa arquivou automaticamente. Se o auditor encontrar discrepâncias, ou se determinar que os impostos foram cobrados de maneira incorreta ou imprecisa, ele poderá multar a empresa pelos impostos devidos, acrescidos de multa.

O auditor também pode descobrir, no entanto, que a empresa pagou demais impostos sobre vendas ao longo dos anos. Se for esse o caso, a empresa pode solicitar um reembolso do governo para recuperar o excesso. Algumas empresas costumam auto-auditar seus livros para verificar se há pagamentos em excesso. Isso é conhecido como auditoria de reembolso ou auditoria de imposto de vendas reverso.

Normalmente, não há exigência de que as empresas auditadas tenham assessoria jurídica ou ajuda externa de contabilidade, embora muitas empresas, principalmente as pequenas empresas, optem pelo mesmo. A contratação de um consultor de auditoria externo para lidar com uma auditoria e lidar com o auditor pode ser uma maneira de os empresários continuarem operando seus negócios sem que o estresse da auditoria consuma tempo e energia. Muitos consultores de auditoria têm experiência no gerenciamento de certos tipos de auditorias e na busca de resultados justos. A terceirização de uma auditoria de impostos sobre vendas pode ser cara, mas, dependendo das circunstâncias, pode valer a pena o investimento.