Che cos'è un controllo fiscale sulle vendite?
Nelle giurisdizioni che riscuotono l'imposta sulle vendite, le autorità fiscali di solito hanno il diritto di controllare le imprese per essere sicuri che tutte le imposte sulle vendite dovute siano state adeguatamente pagate. Una verifica delle imposte sulle vendite è il processo attraverso il quale un funzionario fiscale esamina la contabilità di una società per accertare se vi siano imposte in sospeso dovute. A volte gli audit vengono eseguiti in caso di sospetto abuso, ma la maggior parte delle volte vengono condotti in modo casuale. Un'azienda sottoposta a revisione è in genere tenuta per legge a consegnare all'esaminatore tutti i registri e i libri contabili e, in caso di errori, di solito deve pagare con penalità.
L'imposta sulle vendite è un flusso importante di entrate per gli stati e i paesi che le riscuotono. I paesi più piccoli, in particolare quelli in Europa, valutano l'imposta sulle vendite a livello nazionale. Negli Stati Uniti, l'imposta sulle vendite è un problema fiscale statale. Non tutti gli stati valutano l'imposta sulle vendite e quelli che hanno aliquote e regole diverse. In tutti i luoghi, il processo di revisione contabile è uno dei modi più comuni per le agenzie fiscali governative di determinare se le regole locali di remissione fiscale vengono seguite.
Le regole per il tipo di registri fiscali che le società devono tenere variano in base alla giurisdizione e anche le specifiche di ciò che accade durante un controllo dell'imposta sulle vendite. In generale, un'agenzia fiscale selezionerà le attività che controllerà su base alquanto casuale. Contatterà quindi quelle aziende e consiglierà loro di essere pronti con i loro record in una determinata data.
Le procedure di verifica delle imposte sulle vendite sono incentrate sull'ispezione dei registri. Nella maggior parte dei casi, le aziende devono presentare i propri registri fiscali al governo e in tali registri devono indicare quante vendite generatrici di imposte sulle vendite sono state effettuate. A volte, le aziende possono utilizzare i documenti di dichiarazione dei redditi per richiedere determinate esenzioni e detrazioni sulle imposte dovute. L'audit inizia con i registri fiscali in archivio. L'agente fiscale sta cercando, innanzitutto, prove del fatto che tali registrazioni autoprodotte riflettano informazioni finanziarie accurate.
Nella maggior parte delle giurisdizioni le aziende sono tenute per legge a tenere traccia di tutte le loro transazioni, rilevando quando sono state riscosse le imposte sulle vendite e la quantità di tali proventi delle imposte sulle vendite è stata rimessa al governo. Spesso, sono tenuti a mantenere tali registri aggiornati per un periodo di anni. Durante una verifica delle imposte sulle vendite, il revisore verificherà i registri che l'azienda ha conservato insieme ai documenti di dichiarazione dei redditi che la stessa ha archiviato. Se il revisore rileva delle discrepanze, o se determina che le imposte sono state raccolte in modo improprio o inesatto, può multare la società per le tasse dovute più la penalità.
Il revisore può anche scoprire, tuttavia, che la società ha pagato troppe imposte sulle vendite nel corso degli anni. In tal caso, la società può presentare una richiesta di rimborso del governo per recuperare l'eccedenza. Alcune aziende eseguiranno regolarmente l'autodiagnosi dei loro libri per verificare il pagamento in eccesso. Questo è noto come controllo di rimborso o controllo fiscale sull'imposta sulle vendite.
In genere non è richiesto che le imprese controllate mantengano la consulenza legale o l'aiuto esterno alla contabilità, sebbene molte aziende, in particolare le piccole imprese, scelgano comunque. L'assunzione di un consulente di audit esterno per gestire un audit e trattare con il revisore può essere un modo per gli imprenditori di continuare a gestire la propria attività senza lo stress dell'audit che consuma tempo ed energia. Molti consulenti in materia di audit hanno esperienza nella gestione di determinati tipi di audit e nella ricerca di risultati equi. L'esternalizzazione di un audit sull'imposta sulle vendite può essere costosa, ma a seconda delle circostanze, può valere la pena investire.