Co to jest ubezpieczenie administratora zewnętrznego?

Ubezpieczenie administratora zewnętrznego to ubezpieczenie, które zostało zlecone firmie zewnętrznej. Chociaż każda firma lub organizacja może korzystać z usług organizacji zewnętrznej w celu obsługi roszczeń, są one najczęściej używane przez firmy, które są ubezpieczone samodzielnie. Zewnętrzna organizacja ubezpieczeniowa nie ponosi żadnego ryzyka ubezpieczeniowego, po prostu zajmuje się dokumentacją.

Firma ubezpieczeniowa będąca administratorem strony trzeciej może zajmować się przetwarzaniem roszczeń, pobieraniem składek, zarządzaniem wynagrodzeniami pracowników i programami rentowymi. Inni będą również zarządzać planami emerytalnymi i oszczędnościowymi dla pracowników. Niektóre firmy wynajmują zewnętrzną organizację ubezpieczeniową do obsługi wszystkich swoich potrzeb administracyjnych, podczas gdy inne decydują się na outsourcing tylko części programu. Techniczny charakter ubezpieczeń pracowniczych i planów świadczeń sprawia, że ​​outsourcing jest opłacalnym wyborem dla wielu firm.

Wybierając program ubezpieczenia administratora innej firmy, ważne jest, aby firma miała licencję na wykonywanie pracy w stanie, w którym ma siedzibę klient. Informacje te są dostępne za pośrednictwem biura Sekretarza Stanu. Krajowe Stowarzyszenie Administratorów Roszczeń Stron Trzecich jest również dobrym źródłem informacji dla osób dokonujących zakupów dla organizacji zewnętrznych.

Oprócz potwierdzenia, że ​​firma jest licencjonowana do pracy w państwie, potencjalny klient powinien rozważyć, kim są główni klienci administratorów zewnętrznych. Niektóre zewnętrzne firmy ubezpieczeniowe zarządzające specjalizują się w dużych firmach, podczas gdy inne koncentrują się na małych firmach, organizacjach non-profit lub firmach zatrudniających zorganizowaną siłę roboczą. Najlepiej jest ograniczyć proces wyszukiwania do firm specjalizujących się w Twojej dziedzinie.

Inną kwestią do rozważenia są rodzaje produktów oferowanych przez zewnętrznego administratora. Wiele oferuje plan wydzielony lub bufet, który pozwala firmom wybrać usługi, które chcą zaoferować swoim pracownikom. Jeśli firma chce, aby administrator zewnętrzny zapewnił planowanie emerytalne, administrator powinien złożyć propozycję szczegółowo wyszczególniającą różne typy planów, które byłyby odpowiednie dla firmy, i wyjaśnić wszystkie szczegóły, zarówno pozytywne, jak i negatywne, każdemu planowi.

Ostateczną decyzją, którą firma musi podjąć podczas korzystania z zewnętrznej organizacji administracyjnej, jest to, ile kontroli są skłonni przekazać firmie ubezpieczeniowej. Niektórzy właściciele firm nie chcą brać udziału w żadnym aspekcie planowania ubezpieczeń i emerytur poza oferowaniem ich swoim pracownikom. Inni chcą większej kontroli. Plany administratora zewnętrznego są na ogół elastyczne w tym obszarze, ale ważne jest, aby zarówno firma, jak i administrator ubezpieczenia, byli na tej samej stronie przed podpisaniem umowy, która prawdopodobnie będzie długoterminowa.