Quais são as melhores dicas para compartilhar documentos?
Existem várias maneiras diferentes de compartilhar documentos entre vários computadores ou usuários, e as melhores dicas para esse compartilhamento de arquivos geralmente dependem dos métodos utilizados. Para compartilhar documentos entre os computadores conectados em uma rede local (LAN), por exemplo, os usuários devem garantir que os arquivos estejam definidos corretamente para compartilhar e devem estabelecer pastas, especialmente para arquivos compartilhados. Se alguém usar um site de hospedagem de arquivos ou serviço na Internet, ele ou ela deve observar o endereço dinâmico de seus arquivos e considerar a quantidade de armazenamento de que ele ou ela pode precisar. Ao usar um serviço de compartilhamento de arquivos para compartilhar documentos, deve -se tomar cuidado para evitar arquivos que possam ser infectados com software malicioso ou que violem as leis em uma área.
O compartilhamento de documentos normalmente consiste em compartilhar arquivos de computador entre dois ou mais sistemas ou usuários. Uma das maneiras mais fáceis de compartilhar documentos é criar uma LAN entre dois ou mais computadores locais, geralmente usando conexões diretas de Ethernet ouum roteador. Uma vez criado, os arquivos podem ser definidos como compartilháveis nas propriedades de cada documento, permitindo que eles sejam acessados por outros na rede. Muitas vezes, é mais fácil para cada usuário criar uma pasta especificamente para compartilhar documentos e depois colocar esses documentos na pasta para facilitar a localização de outros usuários.
Existem também sites da Internet que podem ser facilmente usados para compartilhar documentos. Esses sites do host permitem que os usuários enviem arquivos e criem links que podem ser usados para compartilhar esses arquivos com outras pessoas. Alguém que usa esse site deve documentar os links fornecidos a ele para os arquivos. Como os serviços diferentes estão disponíveis, qualquer pessoa interessada neste método para compartilhar documentos também deve procurar um serviço que forneça armazenamento adequado.
Compartilhamento de documentos também podem ser alcançados através do uso de um programa ou serviço de compartilhamento de arquivos. Isso tO YPE do programa geralmente disponibiliza os documentos compartilhados abertamente para outros usuários; portanto, os cuidados devem ser tomados pelos usuários para garantir que documentos privados ou confidenciais não sejam compartilhados por meio desse serviço. Os arquivos nesses serviços de compartilhamento podem ser corrompidos ou infectados com malware e vírus, portanto, cautela deve ser usada sempre que baixar arquivos e documentos por meio desse serviço. Compartilhar documentos protegidos por direitos autorais, exceto pelo proprietário desse direitos autorais, podem ser ilegais em muitas áreas; portanto, os usuários devem ter cuidado para evitar quebrar as leis de direitos autorais em seu país.