Ska jag få en virtuell kontorsadress?

I takt med att fler människor arbetar i icke-traditionella arbetsmiljöer har idén att upprätta en virtuell kontorsadress blivit vanligare. Det finns flera fördelar med denna typ av arrangemang, särskilt när det gäller organisation och att kultivera kundernas förtroende.

Virtuella kontor definieras vanligtvis som en av två arbetsinställningar. I ett koncept definieras ett virtuellt kontor som en affärsinställning där det finns ett fysiskt centralt kontor, men anställda har inget permanent fysiskt kontor där de arbetar. Istället upptar de arbetsstationer med datorer, telefoner och annan utrustning för dagen och flyttar till en annan station nästa arbetsdag.

Den andra idén om ett virtuellt kontor har att göra med anställda som arbetar i en total virtuell miljö. De arbetar ofta på språng med användning av mobiltelefoner, bärbara datorer utrustade med trådlösa anslutningar och ett kommunikationsnätverk som ger alla funktioner för alla tegelstenar och murbrukskontor. Med tiden har detta begrepp att arbeta i en virtuell miljö blivit mer dominerande.

Med båda scenarierna finns det mycket goda skäl att få en virtuell kontorsadress. Ett av de viktigare skälen har att göra med att skicka och ta emot post. Att ha en virtuell kontorsadress inställd på en lokal postadress ser helt enkelt mer professionell ut än att använda en postkontor, vilket kan ge ett ben på tävlingen. Även om du gör allt ditt arbete i en virtuell miljö finns det fortfarande den uppenbarligen fysiska adressen som innebär stabilitet och varaktighet för befintliga och blivande kunder.

Om du ställer in en virtuell kontorsadress kan du också ha en säker fysisk plats där din e-post kan hållas medan du inte är i stan. Dessutom kan din adressleverantör erbjuda personliga tjänster, till exempel att titta på och vidarebefordra eventuella mailingar som mottagits från specifika klienter. Den virtuella kontorsplatsen gör det också möjligt för budtjänster att på ett säkert sätt leverera påsar och paket när du är utanför staden, något som inte är möjligt med en postkontor.

Virtuella kontorsadresser kan också vara praktiska när du skapar leverantörskonton. Många leverantörer behöver mer än en postkontor; de vill ha det som verkar vara en fysisk adress. Om du inte har ett tegel- och murbrukskontor och arbetar uteslutande i ett virtuellt kontor, gör din virtuella adress det enklare att skapa konton med olika leverantörer och därmed få den utrustning eller supporttjänster du behöver för att bedriva ditt företag.

Idag använder alla sorters företag det virtuella kontorskonceptet. Uppstartsföretag som huvudsakligen är internetbaserade, liksom etablerade företag som ser telekommunikation som ett bra sätt att hålla i drift, tycker att den virtuella adressen är en stor tillgång. En virtuell kontorsadress skapar rätt bild, inspirerar förtroende hos kunder och leverantörer och tillhandahåller också en praktisk plats att skicka och ta emot e-post. Om du tjänar ditt arbete utanför ett tegel- och murbrukskontor är det bara ett smart drag att ställa in en virtuell kontorsadress.