Vad är ett handelsavtal?

Handelsavtal är juridiska kontrakt som beskriver villkoren för arbetsförhållanden mellan detaljhandlare och olika typer av förvärvare. I de flesta fall styr ett handelsavtal förhållandet mellan köpmannen och en bank eller någon annan typ av kreditkortsprocessor. Denna typ av kontrakt är nödvändig för att fastställa vad som kallas ett handelskonto som gör det möjligt för handlaren att acceptera kreditkort som betalning för kundköp.

Det finns ett antal detaljer i bestämmelserna i ett handelsavtal. Tillsammans med att definiera hur processorn kommer att debitera avgifter relaterade till användningen av handelskontot kommer bestämmelserna också att ta upp viktiga frågor såsom hur lång tid det kommer att ta innan de insamlade medlen deponeras på säljarens specifika bankkonto. I vissa fall är överföringen av medel nästan omedelbar. Oftast tar processen minst en arbetsdag innan dessa medel är tillgängliga för handlaren för användning.

Inom villkoren för ett handelsavtal finns information om rättigheter och ansvar för båda parter. För handlare hjälper villkoren att ställa rimliga förväntningar på hur processorn kommer att tillhandahålla tjänster som kortbehandling, återkrav och utökning av rättigheter som täcks i alla garantier som är relaterade till bearbetningsutrustningen. Dokumentet kommer också att identifiera vilka steg köpmannen måste följa för att utnyttja dessa tjänster på bästa sätt. Samtidigt ger villkoren också instruktioner för återförsäljning från handlarens sida om processorn inte levererar en av dessa tjänster i enlighet med bestämmelserna i kontraktet.

För processorn fastställer villkoren i handelsavtalet exakt vad som förväntas av säljaren när det gäller att hedra betalningar för transaktioner som behandlas. Om processorn har utvidgat en handlarrabatt till klienten, antingen en bulkrabatt för att hantera ett minimalt antal transaktioner per månad eller som en rabatt som gäller för varje transaktion som genomförs under kontraktets längd, hittas denna detalj också i prissättningsmatris för dokumentet. Precis som texten i handelsavtalet ger handlaren möjlighet att använda om processorn inte följer villkoren i avtalet, kan processorn fortsätta med handlingsförfaranden som anges i bestämmelserna i dokumentet i händelse av att handlaren inte lever upp till hans eller hennes engagemang.

Innan man tecknar ett handelsavtal bör köpmännen se till att läsa dokumentet noggrant. Om några bestämmelser verkar något vaga eller svåra att förstå, bör en förtydligande sökas innan man ingår ett avtalsförhållande. Om processorn är ovillig eller oförmögen att på ett tillfredsställande sätt svara på dessa problem, skulle köparen göra det bra att söka handelskontor från en annan processor.