Vad är elektronisk personalhantering?

Elektronisk förvaltning av mänskliga resurser (E-HRM) är processen för ett företag som integrerar dess personalavdelning med informationsteknologi speciellt utformad för att hjälpa till med uppgifter kopplade till mänskliga resurser. Genom att göra detta kan företag strömlinjeforma sina mänskliga resurser, eller HR, avdelningar och bli effektivare både vad gäller kostnader och produktion. Olika uppgifter som kan hanteras av E-HRM inkluderar bemanning, utbildning och lön. Det installeras programvara som kan hantera olika tidskrävande jobb, vilket gör att HR-anställda kan spara tid på dessa uppgifter och koncentrera sig på strategiska manövrar som är utformade för att förbättra verksamheten.

Personalavdelningar är oerhört viktiga för företag runt om i världen. Dessa avdelningar ansvarar för kommunikationen mellan ledning och anställda. Deras ansträngningar kan göra skillnaden mellan en nöjd, nöjd grupp arbetare och ett gäng missnöjda anställda. Att ta hand om anställdas olika behov kan vara svårt när alla tekniska uppgifter för HR-ledningen måste utföras också. Det är därför många företag har påbörjat processen med att installera olika former av elektronisk personalhantering för att hjälpa sina HR-chefer.

Det är viktigt att förstå att E-HRM i de flesta fall inte är avsett att ersätta traditionella avdelningar för mänskliga resurser. Istället anses det vara ett mer komplement till HR-avdelningen, genom att utföra uppgifter som annars kan leda till HR-ledningen och förhindra dem från att göra mer strategiskt arbete. Genom att installera E-HRM-programvara kan ett företag effektivisera de mer detaljerade uppgifterna för HR-avdelningen.

Till exempel kan elektronisk personalhantering inkludera programvara som ägnas åt lönefrågor, som traditionellt faller under HR-avdelningens myndighet. Hantering av personalförmåner kan också hanteras av E-HRM. Dessutom kan programvaran vara till hjälp när det gäller bemanning. Program som är utformade för att söka igenom applikationer eller föreslå interna kandidater för öppna positioner kan göra den tidskrävande processen att välja mellan många alternativ för jobb mycket lättare att hantera.

Genom att utföra alla dessa uppgifter kan elektronisk personalhantering hjälpa HR-avdelningarna att komma tillbaka till det centrala fokuset för att säkerställa bästa möjliga förhållande mellan ledning och arbetare. Faktum är att E-HRM också kan hjälpa till med denna uppgift genom att använda intranätapplikationer som kan ge en direkt kommunikationskanal mellan HR-avdelningen och företagets anställda. E-HRM kan också frigöra personalanställda att koncentrera sig på strategiska initiativ för att förbättra företagets allmänna hälsa.