Wat is elektronisch human resource management?
Elektronisch personeelsbeheer (E-HRM) is het proces van een bedrijf dat zijn personeelsafdeling integreert met informatietechnologie die specifiek is ontworpen om te helpen bij taken in verband met personeelszaken. Door dit te doen, kunnen bedrijven hun human resources of HR-afdelingen stroomlijnen en efficiënter worden in zowel kosten als productie. Verschillende taken die door E-HRM kunnen worden afgehandeld, zijn personeel, training en salarisadministratie. Er is software geïnstalleerd die verschillende tijdrovende taken aankan, waardoor HR-medewerkers tijd kunnen besparen op die taken en zich kunnen concentreren op strategische manoeuvres die zijn ontworpen om het bedrijf te verbeteren.
Human resources-afdelingen zijn enorm belangrijk voor bedrijven over de hele wereld. Deze afdelingen zijn verantwoordelijk voor de communicatie tussen management en medewerkers. Hun inspanningen kunnen het verschil maken tussen een tevreden, tevreden groep werknemers en een stel ontevreden werknemers. Zorg dragen voor de verschillende behoeften van de medewerkers kan moeilijk zijn als alle technische taken van HR-management ook moeten worden uitgevoerd. Daarom zijn veel bedrijven begonnen met het installeren van verschillende vormen van elektronisch human resource management om hun HR-managers te helpen.
Het is belangrijk om te begrijpen dat E-HRM in de meeste gevallen niet bedoeld is om traditionele personeelsafdelingen te vervangen. In plaats daarvan wordt het beschouwd als een aanvulling op de HR-afdeling door taken uit te voeren die anders HR-management zouden kunnen belemmeren en voorkomen dat ze meer strategisch werk doen. Door E-HRM-software te installeren, kan een bedrijf de meer gedetailleerde taken stroomlijnen die zijn gekoppeld aan de HR-afdeling.
Elektronisch human resource management kan bijvoorbeeld software omvatten die is gewijd aan loonkwesties, die traditioneel onder het gezag van de HR-afdeling vallen. Beheer van personeelsbeloningen kan ook worden geregeld door E-HRM. Bovendien kan de software nuttig zijn op het gebied van personeel. Programma's die zijn ontworpen om door applicaties te bladeren of interne kandidaten voor openstaande vacatures te suggereren, kunnen het tijdrovende proces van het kiezen tussen veel alternatieven voor taken veel eenvoudiger maken.
Door al deze taken uit te voeren, kan elektronisch personeelsbeheer HR-afdelingen helpen terug te keren naar de centrale focus van het verzekeren van de best mogelijke relatie tussen management en werknemers. E-HRM kan trouwens ook helpen met deze taak door het gebruik van intranet-applicaties die een direct communicatiekanaal kunnen bieden tussen de HR-afdeling en de werknemers van het bedrijf. E-HRM kan ook personeel van human resources vrijmaken om zich te concentreren op strategische initiatieven om de algehele gezondheid van een bedrijf te verbeteren.