Qu'est-ce que la gestion électronique des ressources humaines?
La gestion électronique des ressources humaines (GRH) est le processus d’une entreprise qui intègre son service des ressources humaines à une technologie de l’information spécialement conçue pour faciliter les tâches associées aux ressources humaines. Ce faisant, les entreprises peuvent rationaliser leurs départements de ressources humaines ou de ressources humaines et devenir plus efficaces en termes de coûts et de production. Les différentes tâches pouvant être gérées par E-HRM incluent la dotation en personnel, la formation et la paie. Un logiciel est installé, capable de gérer diverses tâches prenant du temps, permettant aux employés des ressources humaines de gagner du temps sur ces tâches et de se concentrer sur des manœuvres stratégiques conçues pour améliorer les activités.
Les départements des ressources humaines revêtent une importance capitale pour les entreprises du monde entier. Ces départements sont responsables des communications entre la direction et les employés. Leurs efforts peuvent faire la différence entre un groupe de travailleurs satisfaits et satisfaits et un groupe d’employés mécontents. Prendre soin de répondre aux divers besoins des employés peut être difficile lorsque toutes les tâches techniques de la gestion des ressources humaines doivent également être exécutées. C’est pourquoi de nombreuses entreprises ont commencé à mettre en place diverses formes de gestion électronique des ressources humaines pour aider leurs responsables des ressources humaines.
Il est important de comprendre que, dans la plupart des cas, la gestion des ressources humaines en ligne ne vise pas à remplacer les départements des ressources humaines traditionnels. Au lieu de cela, il est considéré comme un complément au département des ressources humaines, effectuant des tâches qui pourraient autrement gêner la gestion des ressources humaines et les empêcher de faire un travail plus stratégique. En installant le logiciel E-HRM, une entreprise peut rationaliser les tâches plus détaillées associées au service des ressources humaines.
Par exemple, la gestion électronique des ressources humaines peut inclure des logiciels dédiés aux problèmes de paie, qui relèvent traditionnellement du service des ressources humaines. La gestion des avantages du personnel peut également être gérée par E-HRM. De plus, le logiciel peut être utile en termes de dotation en personnel. Les programmes conçus pour passer au crible les applications ou suggérer des candidats internes pour des postes vacants peuvent faciliter le processus fastidieux consistant à choisir entre de nombreuses alternatives pour des tâches.
En effectuant toutes ces tâches, la gestion électronique des ressources humaines peut aider les services des ressources humaines à revenir au centre des préoccupations, à savoir assurer la meilleure relation possible entre la direction et les travailleurs. En fait, la gestion des ressources humaines en ligne peut également s’acquitter de cette tâche en utilisant des applications intranet qui peuvent constituer un canal de communication direct entre le service des ressources humaines et les employés de la société. La gestion des ressources humaines en ligne peut également permettre aux employés des ressources humaines de se concentrer sur des initiatives stratégiques visant à améliorer la santé globale d'une entreprise.