Hva er elektronisk menneskelig ressursstyring?

Elektronisk human resource management (E-HRM) er prosessen med et selskap som integrerer sin menneskelige ressursavdeling med informasjonsteknologi spesielt utviklet for å hjelpe med oppgaver knyttet til menneskelige ressurser. Ved å gjøre dette, kan virksomheter effektivisere menneskelige ressurser, eller HR, avdelinger og bli mer effektive når det gjelder både kostnader og produksjon. Ulike oppgaver som kan håndteres av E-HRM inkluderer bemanning, trening og lønn. Det installeres programvare som kan håndtere forskjellige tidkrevende jobber, slik at HR-ansatte kan spare tid på oppgavene og konsentrere seg om strategiske manøvrer designet for å forbedre virksomheten.

Personalavdelinger er enormt viktige for selskaper rundt om i verden. Disse avdelingene er ansvarlige for kommunikasjonen mellom ledelse og ansatte. Deres innsats kan utgjøre forskjellen mellom en innholdsrik, fornøyd gruppe arbeidere og en gjeng misfornøyde ansatte. Å passe på å imøtekomme de ansatte forskjellige behov kan være vanskelig når alle de tekniske oppgavene til HR-ledelse må utføres også. Det er grunnen til at mange selskaper har begynt prosessen med å installere forskjellige former for elektronisk forvaltning av menneskelige ressurser for å hjelpe deres HR-ledere.

Det er viktig å forstå at E-HRM i de fleste tilfeller ikke er ment å erstatte tradisjonelle avdelinger for menneskelige ressurser. I stedet anses det for å være mer et supplement til HR-avdelingen, og utføre oppgaver som ellers kan være vanskelig for HR-ledelsen og forhindre dem i å gjøre mer strategisk arbeid. Ved å installere E-HRM-programvare kan en virksomhet effektivisere de mer detaljerte oppgavene knyttet til HR-avdelingen.

For eksempel kan elektronisk styring av menneskelige ressurser omfatte programvare viet lønnsspørsmål, som tradisjonelt faller under HR-avdelingens myndighet. Styring av ansatteytelser kan også håndteres av E-HRM. I tillegg kan programvaren være nyttig når det gjelder bemanning. Programmer designet for å sile gjennom applikasjoner eller foreslå interne kandidater til åpne stillinger, kan gjøre den tidkrevende prosessen med å velge mellom mange alternativer for jobber mye enklere å håndtere.

Ved å utføre alle disse oppgavene kan elektronisk styring av menneskelige ressurser hjelpe HR-avdelingene til å komme tilbake til det sentrale fokuset for å sikre et best mulig forhold mellom ledelse og arbeidere. Faktisk kan E-HRM også hjelpe med denne oppgaven gjennom bruk av intranettapplikasjoner som kan gi en direkte kommunikasjonskanal mellom HR-avdelingen og selskapets ansatte. E-HRM kan også frigjøre medarbeidere til å konsentrere seg om strategiske initiativer for å forbedre den generelle helsen til et selskap.