Hur väljer jag den bästa mottagningsprogramvaran?

Mottagningsprogramvara låter dig organisera och spåra dina individuella kvitton på ett ställe. Programvaran är livskraftig för personlig eller affärsmässig användning och tenderar att komma till nytta när skattesäsongen rullar runt eller för budgetering. När du väljer den bästa kvittonsprogramvaran bör du först bedöma ditt behov av programvaran, funktionerna, tillgängligheten och priset.

Börja med att bestämma vad ditt mål är att få kvittonsprogramvara. Programvara för personlig kvitto tenderar att ha mindre avancerade funktioner än mjukvara som är inriktad på affärsbruk. Om ditt syfte är att förvandla dina kvitton till rapporter och budgetar, bör du se till att programvaran du granskar passar dina behov.

Vissa funktioner i ett kvittoprogram låter dig helt enkelt skanna in de kvitton du har i en elektronisk fil. Du kan också kategorisera varje kvitto. Om du eller ditt företag har ett behov av att ladda upp andra typer av kvitton som kontrakt, fakturor, garantier och manualer, bör du kontrollera att programvaran du överväger erbjuder ett alternativ för att skanna och organisera dessa andra typer av dokument.

Mottagningsprogram erbjuder ett par olika tillgänglighetsalternativ. Om du föredrar ett program som du laddar upp till din dator och använder på datorns skrivbord kan du hitta program som erbjuder den här typen av tillgänglighet. Om du föredrar att komma åt och hantera kvittoprogrammet var som helst på alla timmar, bör du överväga Internetbaserade alternativ.

Efter att ha skapat en lista över program som passar alla dessa behov, kommer det i slutändan att välja ett program oftast ner på kostnaden. Omfattande kvittoprogramvara är dyrare än grundversioner. Om ett program är helt utanför din prisklass eller budget, måste du eliminera programvaran från din lista över alternativ.

Den viktigaste komponenten i att välja den bästa kvittonsprogramvaran är att hitta ett program som skapar en jämn balans mellan alla dessa behov. Sätt listan med program i ordning, med de som uppfyller alla eller de flesta av dina behov högst upp. Placera priset för programmet bredvid var och en. Utvärdera noga om programmets funktioner motiverar programmets pris eller kostnad. Med andra ord, välj inte ett program på priset bara, utan se till att du får det du behöver.