Hur väljer jag det bästa kvittosystemet?

Att välja det bästa kvittosystemet för ditt företag kan innebära överväganden av vilken typ av produkter eller tjänster du erbjuder, de kunder du vanligtvis har och hur du kan använda ett system för alla dina behov. Om du till exempel använder ett datorprogram för att spåra dina försäljningar och betalningar, kan ett kvittosystem som fungerar med det programmet göra hela processen ännu enklare och hjälpa dig att hålla dina uppdateringar uppdaterade och korrekta. Du bör också se till att alla system du väljer ger tillräcklig information om kvittot för dina egna poster och dina kunders register och behov.

När du överväger kvittosystemet du bör använda finns det ett antal faktorer som kan hjälpa dig att besluta om ett system. Om du till exempel driver ett detaljhandelsföretag kanske du vill överväga ett system som kan skriva ut kvitton vid försäljningsstället (PoS). Detta kanske inte är nödvändigt i alla scenarier, till exempel för företag som främst säljer via Internet. På samma sätt, om du bedriver din verksamhet mestadels online eller genom att använda en dator, kan ett kvittosystem som gör att du enkelt kan skriva ut kvitton från din dator vara att föredra.

Du kanske också kan kombinera båda dessa funktioner genom att använda ett enda kvittosystem som spårar inköp gjorda genom ett register som har en internetanslutning. Det här systemet kan skriva ut kvittot på PoS och sedan skicka en kopia av kvittot till din dator eller till en hårddisk för lagring. Ett sådant kvittosystem kan också gränssnitt direkt med alla program du använder för att spåra försäljning och inkomst, vilket kan göra att du lättare kan importera sådan information till ditt program. Allt detta beror mycket på vilken typ av hårdvara och programvara du använder, men detta är överväganden du bör ha i åtanke när du väljer ett system.

Alla mottagningssystem du väljer bör också tillgodose dina kunders behov, eftersom kvitton också är viktiga för dina kunder. Detta innebär att du bör välja ett system som skriver ut kvitton med information som din kund troligtvis vill ha, till exempel namn och antal produkter, priser och totala skatter inkluderade. Sådan information gör att dina kunder lättare kan spåra sina köp och förstå vad de har köpt från dig. Denna typ av kvittosystem kan också hjälpa dig att spara tid när du hanterar returer och lättare kan du identifiera förändringar i ditt lager.