Vad är arkivdokument?

Många viktiga dokument måste bevaras under längre tid. Konventionella pappersprodukter försämras långsamt tack vare den höga syrahalten som normalt finns i papper. Arkiveringspapper tillverkas något alkaliskt eller med ett neutralt pH så att det inte blir gult och blir sprött med åldern. De flesta pappersföretag erbjuder arkivhandlingar i sin linje för arkivister, regeringar, bibliotek och konstnärer. Det är dock viktigt att komma ihåg att arkivdokument endast är användbart under de rätta förhållandena.

Två primära faktorer bidrar till nedbrytningen av konventionellt papper. Den första är lignin, en del av cellväggarna i växter. Lignin blir gul när den utsätts för värme och orsakar gulfärgat papper. Syra gör papperet mer ömtåligt, tunt och sprött. Tidningar ger kanske det bästa exemplet på antitesen om arkivpapper, eftersom de görs så billigt som möjligt, eftersom de flesta återvinner dem efter en läsning. Tidningar blir snabbt gula och spröda, en oönskad egenskap i viktiga dokument.

Arkiveringsdokument behandlar behovet av längre dokument. Historiskt har viktiga dokument tryckts på vellum, ett material tillverkat av kalvskinn. Med ett bredare antagande av papper började folk märka att deras pappersdokument inte var lika hållbara som de som tryckts på vellum. Upptäckterna av syra och lignin ledde till utvecklingen av arkivpapper.

Processen för att göra arkivpapper är mer komplex, vilket resulterar i en dyrare slutprodukt. Papperet behandlas noggrant för att avlägsna lignin och görs sedan pH-neutralt, eller företrädesvis alkaliskt, med tillsats av soda eller kalciumkarbonat. Alkaliskt papper kan bättre motstå den sura miljön än neutralt papper. Den resulterande produkten håller bläck och färger väl och kommer att hålla mycket längre än konventionellt papper.

Arkiveringspapper föredrar dock alkaliska förhållanden. Många företag säljer arkivvävnadsark som kan läggas mellan ark arkivpapper och alkaliska förvaringslådor för arkivpapper. Papperet ska förvaras på en sval, torr, mörk plats för att förlänga dess livslängd ytterligare. De flesta dokumentförvar har fuktkontrollåtgärder för att säkerställa att deras papper hålls under de bästa förhållandena.

Förutom viktiga dokument används arkivpapper också av konstnärer så att deras arbete kommer att bevaras. Klippböcker kan också använda den i arkivklippböcker, och viktiga utgåvor av böcker är tryckta på arkivpapper så att de kommer att hålla kvar. De flesta pappersförsäljningsbutiker erbjuder ett urval av arkivpapper, som ibland betecknas som "ligninfritt" eller "pH-neutralt."