Jaké jsou dobré obchodní prezentační dovednosti?
Dobré prezentační dovednosti jsou na dnešním pracovišti nezbytné. Lze očekávat, že i ti pracovníci, kteří nejsou povinni pravidelně prezentovat v rámci své práce, budou na schůzích prezentovat informace. Řeč na veřejnosti, dokonce i v obchodním prostředí mezi spolupracovníky, které vidíte každý den, může být pro mnoho lidí stresující. Níže uvedené tři dovednosti vám mohou pomoci prezentovat se dobře během jakéhokoli typu obchodní prezentace:
KOMUNIKACE S AUDIENCÍ
Prvním krokem ve vaší firemní prezentaci by mělo být vytvoření vaší zprávy, aby vyhovovala potřebám a očekáváním publika. Zeptejte se sami sebe, jaký je účel vaší prezentace a co má vaše publikum z toho získat. Napište to do načasovaného skriptu a zeptejte se sami sebe, jestli je to něco, co byste považovali za vhodné, kdybyste byl členem publika a slyšel to od někoho jiného. Zkontrolujte, zda jsou informace, které potřebujete sdělit, logické a úplné, ale také zajímavé.
Tón je jednou z nejdůležitějších prezentačních dovedností. Ujistěte se, že váš připravený skript je přirozeně znějící a není nikterak urážlivý nebo urážlivý. Procvičte si skript několikrát denně a poté vytvořte jednoduché body klíčových slov ze skriptu na indexové kartě. Poté můžete začít trénovat svou prezentaci pomocí odrážkových bodů, abyste vás vyzvali, abyste uvízli. Mít kartu vedle sebe v aktuální den prezentace může být skutečným posílením důvěry.
EFEKTIVNÍ VYUŽITÍ PREZENTAČNÍCH NÁSTROJŮ
Ať už budete používat něco jako PowerPoint nebo jen velké grafy, tyto vizuální nástroje mohou vylepšit vaše prezentační dovednosti několika způsoby. Mohou vám pomoci zbavit se některých vizuálních fokusů a díky tomu se budete cítit uvolněněji. Vizuální nástroje mohou také usnadnit pochopení obsahu vaší prezentace. Dokonce i leták s odrážkami, ve kterém jsou uvedeny vaše hlavní body, může vašemu publiku pomoci objasnit, co říkáte. Převzetí podnětů od respektovaných vyšších podniků ve vaší společnosti o tom, jaké typy prezentačních nástrojů použít, může také zvýšit vaši profesionalitu.
ANTICIPATING AUDIENCE QUESTIONS
Myšlení, jako by vaše publikum mohlo skutečně zlepšit vaše prezentační dovednosti. Předvídejte otázky, které by si diváci mohli položit na konci vaší prezentace, a mít připravené dobré odpovědi. Je také velmi důležité připravit se na to, jak odpovíte na všechny neočekávané otázky tím, že si procvičíte, jak budete odpovídat na otázky, které by podle vás mohly být irelevantní nebo nemožné odpovědět. Opět platí, že když se účastníte prezentací respektovaných vyšších účastníků ve vaší společnosti, vezměte z nich narážky. Všimněte si, jak se vypořádávají s obtížnými otázkami a používají své techniky, aby vyhovovaly vašemu postavení a stylu.