Was sind einige gute Business-Präsentationsfähigkeiten?
Gute Präsentationsfähigkeiten sind am heutigen Arbeitsplatz unerlässlich. Sogar von Arbeitnehmern, die im Rahmen ihrer Arbeit keine regelmäßigen Präsentationen durchführen müssen, kann erwartet werden, dass sie gelegentlich Informationen auf Besprechungen präsentieren. Das öffentliche Sprechen kann selbst in einem Geschäftsumfeld unter Kollegen, das Sie jeden Tag sehen, für viele Menschen stressig sein. Die folgenden drei Fähigkeiten können Ihnen dabei helfen, sich bei jeder Art von Geschäftspräsentation gut zu präsentieren:
KOMMUNIKATION MIT DEM PUBLIKUM
Der erste Schritt in Ihrer Geschäftspräsentation sollte darin bestehen, Ihre Botschaft so zu formulieren, dass sie den Bedürfnissen und Erwartungen Ihres Publikums entspricht. Fragen Sie sich, was der Zweck Ihrer Präsentation ist und was Ihr Publikum davon profitieren soll. Schreiben Sie dies in ein zeitgesteuertes Skript und fragen Sie sich, ob es etwas ist, das Sie für angemessen halten, wenn Sie ein Publikum wären, das es von jemand anderem hört. Stellen Sie sicher, dass die Informationen, die Sie übermitteln müssen, logisch und vollständig sind, aber auch interessant zu hören sind.
Ton ist eine der wichtigsten Präsentationsfähigkeiten. Stellen Sie sicher, dass Ihr vorbereitetes Skript natürlich klingt und in keiner Weise pompös oder beleidigend für jemanden ist. Üben Sie Ihr Skript einige Male am Tag und machen Sie dann einfache Aufzählungspunkte von Schlüsselwörtern aus dem Skript auf einer Karteikarte. Anschließend können Sie Ihre Präsentation anhand der Aufzählungszeichen üben, um Sie zu benachrichtigen, wenn Sie nicht weiterkommen. Die Karte am eigentlichen Präsentationstag neben sich zu haben, kann ein echter Vertrauensschub sein.
PRÄSENTATIONSTOOLS WIRKSAM VERWENDEN
Unabhängig davon, ob Sie PowerPoint oder nur große Diagramme verwenden, können diese visuellen Tools Ihre Präsentationsfähigkeiten auf verschiedene Weise verbessern. Sie können dazu beitragen, den visuellen Fokus von Ihnen zu nehmen, und Sie können sich dadurch entspannter fühlen. Mit visuellen Tools können Sie auch den Inhalt Ihrer Präsentation für Ihr Publikum verständlicher gestalten. Sogar ein Handzettel mit Aufzählungszeichen, in dem Ihre wichtigsten Punkte aufgeführt sind, kann Ihrem Publikum dabei helfen, Klarheit darüber zu gewinnen, was Sie sagen. Nehmen Sie Hinweise von angesehenen Vorgesetzten in Ihrem Unternehmen, um herauszufinden, welche Arten von Präsentationstools zu verwenden sind, und steigern Sie so auch Ihre Unternehmensprofessionalität.
ANTIZIPIERENDE PUBLIKUMSFRAGEN
Denken wie Ihr Publikum kann Ihre Präsentationsfähigkeiten wirklich verbessern. Erwarten Sie die Fragen, die das Publikum am Ende Ihrer Präsentation stellen könnte, und halten Sie gute Antworten bereit. Es ist auch sehr wichtig, dass Sie sich darauf vorbereiten, wie Sie unerwartete Fragen beantworten, indem Sie üben, wie Sie auf Fragen antworten, die Ihrer Meinung nach irrelevant oder unmöglich zu beantworten sind. Wenn Sie an Präsentationen von angesehenen Führungskräften in Ihrem Unternehmen teilnehmen, sollten Sie diese ebenfalls berücksichtigen. Beachten Sie, wie sie mit schwierigen Fragen umgehen und ihre Techniken entsprechend Ihrer Position und Ihrem Stil anwenden.