Quali sono alcune buone capacità di presentazione degli affari?
Le buone capacità di presentazione sono essenziali sul posto di lavoro di oggi. Anche quei lavoratori a cui non sono tenuti a presentare presentazioni regolarmente come parte del loro lavoro potrebbe presentare informazioni occasionalmente alle riunioni. Parlare in pubblico, anche in un ambiente aziendale tra i colleghi che vedi ogni giorno, può essere stressante per molte persone. Le tre competenze elencate di seguito possono aiutarti a presentare bene durante qualsiasi tipo di presentazione aziendale:
Comunicare con il pubblico
Il primo passo nella presentazione della tua attività dovrebbe essere quello di formare il tuo messaggio per soddisfare le esigenze e le aspettative del tuo pubblico. Chiediti qual è lo scopo della tua presentazione e cosa dovrebbe guadagnare il tuo pubblico. Scrivi questo in una sceneggiatura a tempo e chiediti se è qualcosa che troveresti appropriato se fossi un membro del pubblico che lo ascolta da qualcun altro. Controlla per assicurarti che le informazioni che devi trasmettere siano logiche e complete, ma anche interessanti da ascoltare.
Il tono è una delle più importanti capacità di presentazione. Assicurati che la sceneggiatura preparata sia dal suono naturale e non sia pomposo o offensivo per chiunque in alcun modo. Pratica il tuo script alcune volte al giorno e poi crea semplici punti elenco delle parole chiave dallo script su una scheda indice. Puoi quindi iniziare a praticare la tua presentazione usando i punti elenco per chiedere se rimani bloccato. Avere la carta accanto a te nel giorno della presentazione effettiva può essere un vero booster di fiducia.
usando gli strumenti di presentazione in modo efficace
Che tu utilizzerai qualcosa come PowerPoint o solo grafici di grandi dimensioni, questi strumenti visivi possono migliorare le tue capacità di presentazione in diversi modi. Possono aiutare a toglierti un po 'di attenzione visiva e questo può farti sentire più rilassato. Gli strumenti visivi possono anche semplificare la comprensione del contenuto della presentazione per il tuo pubblico. Anche un volantino con proiettili oUsinare i tuoi punti principali può aiutare il tuo pubblico ad ottenere chiarezza su ciò che stai dicendo. Prendere spunti da UPS più alti presso la tua azienda su quali tipi di strumenti di presentazione da utilizzare può anche migliorare la professionalità aziendale.
Anticipare le domande del pubblico
Pensare come il tuo pubblico può davvero migliorare le tue capacità di presentazione. Anticipa le domande che il pubblico potrebbe porre alla fine della presentazione e preparare buone risposte. È anche molto importante prepararti a come risponderai a qualsiasi domanda inaspettata praticando il modo in cui risponderai alle domande che potresti ritenere irrilevante o impossibile rispondere. Ancora una volta, quando si frequentano presentazioni di UPS più alti nella tua azienda, prendi spunti da loro. Notare come affrontano domande difficili e applicano le loro tecniche per adattarsi alla propria posizione e stile.