Hvad er nogle gode forretningspræsentationsevner?
Gode præsentationsevner er vigtige på dagens arbejdsplads. Selv de arbejdstagere, der ikke er forpligtet til at holde præsentationer regelmæssigt som en del af deres job, kan forventes, at de lejlighedsvis fremlægger information på møder. Offentligt talende, selv i en forretningsindstilling blandt kolleger, du ser hver dag, kan være stressende for mange mennesker. De tre færdigheder, der er anført nedenfor, kan hjælpe dig med at præsentere godt under enhver form for forretningspræsentation:
KOMMUNIKATION MED audiens
Det første trin i din forretningspræsentation skal være at forme din besked for at imødekomme dine publikums behov og forventninger. Spørg dig selv, hvad formålet med din præsentation er, og hvad dit publikum formodes at drage fordel af den. Skriv dette i et tidsbestemt script, og spørg dig selv, om det er noget, som du ville finde passende, hvis du var et publikum, der hørte det fra en anden. Kontroller, at de oplysninger, du har brug for at formidle, er logiske og komplette, men alligevel også interessante at høre.
Tone er en af de vigtigste præsentationsevner. Sørg for, at dit forberedte script er naturligt klingende og ikke er pompøst eller fornærmende for nogen på nogen måde. Øv dit script et par gange om dagen, og lav derefter enkle kuglepunkter af nøgleord fra scriptet på et indekskort. Du kan derefter begynde at øve din præsentation ved hjælp af kuglepunkter for at bede dig, hvis du sidder fast. At have kortet ved siden af dig på selve præsentationsdagen kan være en reel tillidsforøgelse.
BRUG AF PRÆSENTATIONSVÆRKTØJER EFFEKTIVT
Uanset om du bruger noget som PowerPoint eller bare store diagrammer, kan disse visuelle værktøjer forbedre dine præsentationsevner på flere måder. De kan hjælpe med at fjerne noget af det visuelle fokus fra dig, og dette kan få dig til at føle dig mere afslappet. Visuelle værktøjer kan også gøre indholdet af din præsentation lettere for dit publikum at forstå. Selv en uddeling med kugler, der skitserer dine vigtigste punkter, kan hjælpe dit publikum med at få klarhed over, hvad du siger. At tage signaler fra respekterede højere ups hos din virksomhed om, hvilke typer præsentationsværktøjer, du kan bruge, kan også forbedre din virksomheds professionalisme.
SPØRGSMÅLSPØRGSMÅL
At tænke som dit publikum virkelig kan forbedre dine præsentationsevner. Forudse de spørgsmål, som publikum kan stille i slutningen af din præsentation, og få gode svar klar. Det er også meget vigtigt at forberede dig på, hvordan du besvarer eventuelle uventede spørgsmål ved at øve dig, hvordan du svarer på spørgsmål, som du måske føler er irrelevante eller umulige at besvare. Igen, når du deltager i præsentationer af respekterede højere ups i din virksomhed, skal du tage signaler fra dem. Bemærk, hvordan de håndterer svære spørgsmål og anvender deres teknikker, der passer til din egen position og stil.