Jakie są dobre umiejętności prezentacji biznesowej?
Dobre umiejętności prezentacji są niezbędne w dzisiejszym miejscu pracy. Nawet od tych pracowników, którzy nie są zobowiązani do regularnego przedstawiania prezentacji w ramach pracy, można spodziewać się okazjonalnej prezentacji informacji na spotkaniach. Wystąpienia publiczne, nawet w otoczeniu biznesowym wśród współpracowników, których widujesz na co dzień, mogą być stresujące dla wielu osób. Trzy umiejętności wymienione poniżej mogą pomóc Ci dobrze zaprezentować się podczas każdego rodzaju prezentacji biznesowej:
KOMUNIKACJA Z WIDOWNIĄ
Pierwszym krokiem w prezentacji biznesowej powinno być sformułowanie przekazu w celu zaspokojenia potrzeb i oczekiwań odbiorców. Zadaj sobie pytanie, jaki jest cel twojej prezentacji i co widzowie powinni z niej zyskać. Zapisz to w skrypcie czasowym i zadaj sobie pytanie, czy byłoby to właściwe, gdybyś był członkiem widowni słyszącym to od kogoś innego. Sprawdź, czy informacje, które musisz przekazać, są logiczne i kompletne, a jednocześnie interesujące.
Ton jest jedną z najważniejszych umiejętności prezentacji. Upewnij się, że przygotowany scenariusz brzmi naturalnie i nie jest w żaden sposób pompatyczny ani obraźliwy. Ćwicz swój skrypt kilka razy dziennie, a następnie wykonaj proste wypunktowanie słów kluczowych ze skryptu na karcie indeksowej. Następnie możesz zacząć ćwiczyć prezentację, korzystając z punktorów, aby zapytać, czy utkniesz. Posiadanie karty przy sobie w dniu prezentacji może być prawdziwym wzmacniaczem zaufania.
SKUTECZNIE WYKORZYSTUJĄC NARZĘDZIA DO PREZENTACJI
Niezależnie od tego, czy będziesz używać programu PowerPoint, czy tylko dużych wykresów, te narzędzia wizualne mogą poprawić Twoje umiejętności prezentacji na kilka sposobów. Mogą pomóc ci oderwać wzrok od ciebie, a to może sprawić, że poczujesz się bardziej zrelaksowany. Narzędzia wizualne mogą również ułatwić zrozumienie treści prezentacji. Nawet materiały informacyjne z kulami przedstawiającymi główne punkty mogą pomóc odbiorcom uzyskać jasność co do tego, co mówisz. Wskazówki od szanowanych wyższych przełożonych w Twojej firmie na temat tego, jakich rodzajów narzędzi do prezentacji można użyć, mogą również zwiększyć Twój profesjonalizm w firmie.
PRZECIWDZIAŁANIE PYTANIOM WIDOWNI
Myślenie tak, jak publiczność, może naprawdę poprawić umiejętności prezentacji. Przewiduj pytania, które widzowie mogą zadać pod koniec prezentacji i przygotuj dobre odpowiedzi. Bardzo ważne jest również przygotowanie się do odpowiedzi na nieoczekiwane pytania poprzez ćwiczenie odpowiedzi na pytania, które mogą być dla ciebie nieistotne lub niemożliwe. Ponownie, gdy będziesz uczestniczyć w prezentacjach szanowanych wyższych członków swojej firmy, weź od nich wskazówki. Zauważ, jak radzą sobie z trudnymi pytaniami i stosują swoje techniki, by dopasować się do twojej pozycji i stylu.