Jaké jsou nejlepší tipy pro správu aktiv PC?
Správa aktiv PC je praxe sledování zásob počítačů, optimalizace výkonu a snižování nákladů souvisejících s osobními počítači nebo počítači. Obvykle to provádějí organizace, které poskytují počítačům několik zaměstnanců, stejně jako společnosti, které se specializují na pronájem počítačů klientům. Nejlepší tipy pro správu aktiv na PC mohou zahrnovat první lokalizace oblastí, ve kterých je nutná optimalizace, což umožní odborníkům v oblasti informačních technologií (IT) vyvinout systém, který hovoří o primárních problémech. Mnoho IT specialistů se rozhodlo používat software pro správu aktiv, zatímco jiní se mohou rozhodnout pro outsourcing správy aktiv.
Mezi běžné problémy, které lze vyřešit účinnou správou PC prostředků, patří špatně provádějící software a hardware, nadužívání IT techniků a ztracené nebo špatně umístěné počítače. Nejlepší tipy často závisí na problémech, které IT profesionálové musí vyřešit. V mnoha případech jsou vyvinuty systémy, které řeší řadu různých problémů najednou.
V případech, kdy software a hardware fungují špatně, může dobrý tip pro správu aktiv PC vyžadovat, aby specialisté IT vyvinuli systém pro automatickou aktualizaci softwaru a aktualizaci zabezpečení. Dobrý aktualizační systém normálně funguje na všech počítačích v organizaci najednou, takže všichni zaměstnanci jsou na stejné stránce. Tento systém může také zahrnovat způsob dokumentování poškozeného hardwaru, takže jej lze včas opravit nebo vyměnit.
Pokud jsou IT technici nadměrně využívaní, může to znamenat tlak na IT pracovníky a vést ke zbytečně vysokým mzdovým nákladům. Dobrým tipem pro řešení tohoto problému může být umožnění uživatelům počítačů přístup k samoobslužnému programu, který obnovuje počítače a provádí základní odstraňování problémů. Organizace, které tyto systémy používají, zjistily, že závislost zaměstnanců IT na zaměstnancích je značně snížena.
Společnosti, které přenášejí počítače na řadu různých míst, a společnosti, které si počítače pronajímají, mají často problém s nesprávným umístěním nebo ztrátou počítačů. Správa aktiv v PC v těchto případech může zahrnovat přiřazení každé položky k identifikačnímu číslu. V těchto scénářích se často používají značky, které umožňují IT profesionálům sledovat polohu PC.
V závislosti na velikosti organizace a počtu počítačů v inventáři se může profesionál rozhodnout, že bude používat správu softwaru nebo outsourcing správy majetku z počítače. Organizace se spravovatelnými inventáři počítačů se často spoléhají na software, který uživatelům umožňuje prohlížet umístění a zdraví různých zařízení. Velké společnosti často zadávají správu aktiv externě. Tato metoda umožňuje korporaci snížit potřebné množství práce IT, snížit náklady a zbavit IT přidaného stresu.