Jaký je význam organizační struktury?
Význam organizační struktury pro podniky a jiné typy operací je něco, čemu téměř každý úspěšný podnik rozumí. Bez řádné pozornosti na vytvoření soudržné a efektivní struktury je velmi nepravděpodobné, že by mohla vykonávat úkoly, které mají co do činění s uvedenými cíli organizace. Existuje několik základních oblastí, ve kterých je prokázána důležitost organizační struktury, včetně oblastí komunikace, přidělování odpovědností, nákupu surovin a marketingu vyrobeného zboží a služeb.
Jedním z klíčových příkladů toho, jak důležitost organizační struktury ovlivňuje provoz, je vytvoření konkrétních pracovních pozic v rámci organizace a přiřazení odpovědností ke každé z těchto pozic. Bez jasných a stručných úkolů by zaměstnanci i manažeři byli omezeni v tom, jak reagovat a provádět základní úkoly. Stanovením pozic a určením toho, jak pracují společně, se do provozu dostává objednávka, která podniku umožňuje účinně sledovat jeho cíle.
Dalším aspektem operace, který ilustruje důležitost organizační struktury, je vytvoření komunikační linky, která zahrnuje všechny úrovně struktury. Implementací a udržováním této komunikační linky mohou zaměstnanci efektivně komunikovat s manažery, kteří pak komunikují se svými vrstevníky a různými důstojníky a vedoucími pracovníky, což často umožňuje identifikovat příležitosti i výzvy mnohem dříve, než by bylo jinak možné. Spolehlivá komunikační komunikace jako bonus pomáhá zvyšovat morálku, která bude mít pravděpodobně pozitivní dopad na produktivitu.
Důležitost organizační struktury je patrná také v procesu nákupu surovin a dalších zdrojů pro provoz podniku. Jasné vymezení toho, kdo tyto úkoly zvládne, a zmocnění těchto zaměstnanců k shromažďování údajů a práci v rámci podnikových směrnic při zadávání objednávek na zboží a služby, nakonec pomůže všem aspektům operace. Kontroly a zůstatky, aby se zajistilo, že je objednávka prováděna odpovědně a ve vztahu ke stávajícím zásobám, pomáhá předcházet nadměrným zásobám, které mohou spojit firemní zdroje a také vytvořit větší daňové zatížení.
Dokonce i marketingový proces lze citovat jako prostředek k pochopení důležitosti organizační struktury. Marketingoví manažeři mohou strukturu použít ke komunikaci s prodejními pracovníky, majiteli a dalšími, kteří poskytují inspiraci pro způsoby vytváření reklamních kampaní a jinak uvádějí na trh zboží a služby společnosti. Bez využití stávající struktury ke shromažďování údajů a jejich co nejlepšímu využití by bylo prodejní úsilí hlavně pasivní a nebylo by pravděpodobné, že by společnosti generovalo velké příjmy.
Bez struktury se organizací podaří dosáhnout velmi málo a v krátké době často selhají. Majitelé podniků, kteří chápou důležitost organizační struktury a do značné míry se snaží vytvořit životaschopnou strukturu, mohou často vidět plody tohoto přístupu ve formě logických sekvencí ve výrobním procesu, včasného plnění úkolů v celé organizaci a pocitu jednota mezi zaměstnanci, která jim umožňuje vzájemně komunikovat a sdílet myšlenky. Konečným výsledkem je organizace schopná efektivního fungování a nakonec úspěšná.