Jaké jsou nejlepší tipy na zlepšení prezentačních dovedností?
Pro zlepšení prezentačních dovedností by se jednotlivci měli zaměřit na klíčové oblasti adekvátní přípravy, sebevědomí, spojení s publikem, poskytování jasné zprávy a účinné využívání vizuálních pomůcek. Řečník bude nezapomenutelný a poutavý, když jeho slovní a neverbální komunikace podporuje dodávaný materiál. Mnoho přednášejících dělají chybu, že pro velkou část prezentace budou silně záviset na vizuálních pomůckách, než na vizuální pomůcky pouhým zdůrazněním klíčových bodů mluvčího.
Dostatečná příprava je nezbytná pro každého, kdo chce vylepšit prezentační dovednosti. Seznámení s materiálem umožní reproduktoru poskytnout uvolněnější doručení a přirozeněji komunikovat s publikem. Je to dobrý nápad, dorazit na místo konání brzy, zřídit jakékoli počítačové vybavení nebo rekvizity, aby se zabránilo technické závady a další problémy. Být brzy také poskytuje příležitost pro řečníky představit se několika členům publika před prezentací, což může reproduktoru usnadnit navázání očního kontaktu později.
Pro zlepšení prezentačních dovedností je nezbytné sebevědomé doručení. Neverbální komunikace mluvčího, včetně manýrismu a řeči těla, může narušit nebo zdůraznit slovní sdělení prezentace. Relaxační techniky, jako je hluboké dýchání nebo poslouchání uklidňující hudby předem, mohou zlepšit neverbální komunikaci zobrazovanou reproduktorem.
Vyvarujte se pozornosti na osobní úzkost, neadekvátní přípravu nebo jiné problémy, které by publikum pravděpodobně jinak přehlédlo. V případě skutečné chyby bude publikum uklidněno řečníkem, který se krátce omlouvá za gaffe, ale pak se přesune dál. Schopnost uvolnit se a užít si vlastní prezentační zážitek přinese publikum nadšení, kromě toho, aby byla zpráva ještě nezapomenutelnější.
Podnikání kroků k propojení s publikem může zlepšit prezentační dovednosti. Odborníci doporučují častý oční kontakt s různými členy publika. Přednášející může také použít krátké anekdoty a osobní příběhy k ilustraci bodů, což pomáhá budovat emocionální rezonanci s publikem.
Mluvení pomalu a slyšitelně zajistí větší spojení s posluchači. Úzkost často způsobuje, že mluvčí mluví příliš rychle, což by mohlo zakrýt klíčové sdělení prezentace. Jednotlivci, kteří si chtějí vylepšit prezentační dovednosti, mohou praktikovat nahrazení výplňových slov, jako je „um“, krátkou přestávkou pro příjem dechu.
Jednotlivec, který usiluje o zlepšení prezentačních dovedností, by měl používat účinné vizuální pomůcky, které mohou zahrnovat fyzické rekvizity, jako jsou flipcharty nebo tabule, a také počítačový prezentační software, jako je PowerPoint®. O flipchartách se říká, že jsou nejúčinnější u publika s méně než 20 jednotlivci; přednášející by se měl při rozhovoru ujistit, že čelí publiku, nikoli flipchartu. Pro počítačovou vizuální pomoc udržujte snímky jednoduché pomocí odrážkových bodů ve velké velikosti písma a podporního obrazu. Mějte na paměti, že vizuální pomůcky jsou k dispozici pro podporu moderátora, ale nejsou to celé prezentace. Odborníci vyzývají přednášející, aby jednoduše nepřečetli snímky publiku.