Hvad er de bedste tip til forbedring af præsentationsevnen?
For at forbedre præsentationskompetencer skal individer fokusere på de centrale områder af tilstrækkelig forberedelse, selvtillid, forbinde med publikum, levere en klar besked og effektivt bruge visuelle hjælpemidler. En højttaler vil være mindeværdig og engagerende, når hans eller hendes verbale og ikke-verbale kommunikation understøtter det materiale, der leveres. Mange højttalere begår fejlen ved at afhænge stærkt af visuelle hjælpemidler til hovedparten af en præsentation snarere end at bruge visuals blot for at understrege talerens nøglepunkter.
Tilstrækkelig forberedelse er afgørende for enhver person, der ønsker at forbedre præsentationsevner. At være fortrolig med materialet giver taleren mulighed for at give en mere afslappet levering og interagere mere naturligt med publikum. Det er en god ide at ankomme tidligt til mødestedet for at opsætte computerudstyr eller rekvisitter for at undgå tekniske fejl og andre problemer. At være tidligt giver også en mulighed for talere til at præsentere sig for et par målgrupper inden præsentationen, hvilket kan gøre det lettere for taleren at etablere øjenkontakt senere.
En selvsikker levering er vigtig for at forbedre præsentationsevnen. Talerens ikke-verbale kommunikation, inklusive manerer og kropssprog, kan enten undergrave eller understrege præsentationens verbale budskab. Afslapningsteknikker, såsom dyb vejrtrækning eller lytte til beroligende musik på forhånd, kan forbedre den ikke-verbale kommunikation, der vises af højttaleren.
Undgå at være opmærksom på personlig angst, utilstrækkelig forberedelse eller andre problemer, som publikum sandsynligvis ellers ville overse. I tilfælde af en faktisk fejl bliver publikum beroliget af en taler, der kort undskylder for gaffe men derefter går videre. Evnen til at slappe af og nyde ens egen præsentationsoplevelse vil formidle entusiasme til publikum, ud over at gøre budskabet mere mindeværdig.
At tage skridt for at få forbindelse til publikum kan forbedre præsentationsevner. Eksperter foreslår, at der ofte foretages øjenkontakt med en række tilhørere. En programleder kan også bruge korte anekdoter og personlige historier til at illustrere punkter, hvilket hjælper med at opbygge en følelsesmæssig resonans med publikum.
At tale langsomt og hørbart vil skabe en større forbindelse til lyttere. Angst får ofte talere til at tale for hurtigt, hvilket kan skjule præsentationens centrale meddelelse. Personer, der ønsker at forbedre præsentationsevnerne, kan øve sig på at erstatte brugen af fillerord, såsom "um" med en kort pause for indånding af ånden.
En person, der søger at forbedre præsentationskompetencer, skal bruge effektive visuelle hjælpemidler, der kan omfatte en fysisk rekvisit som flipover eller whiteboards samt computerpræsentationssoftware som PowerPoint®. Flip-diagrammer siges at være mest effektive med et publikum på færre end 20 individer; præsentanten skal sørge for, at han eller hun står over for publikum, ikke flip-chart, når han taler. For en computerbaseret visuel hjælp skal du holde lysbilleder enkle ved at bruge kuglepunkter i en stor skriftstørrelse samt et understøttende billede. Husk, at visuelle hjælpemidler er der for at støtte præsentanten, men de er ikke hele præsentationen. Eksperter opfordrer oplæg til ikke blot at læse lysbillederne for publikum.