Quels sont les meilleurs conseils pour améliorer les compétences de présentation?
Pour améliorer les compétences de présentation, les participants doivent se concentrer sur les domaines clés suivants: préparation adéquate, confiance en soi, communication avec le public, communication d'un message clair et utilisation efficace des supports visuels. Un orateur sera mémorable et attrayant lorsque ses communications verbales et non verbales appuieront les documents livrés. De nombreux orateurs commettent l'erreur de dépendre énormément de supports visuels pour la plus grande partie d'une présentation, plutôt que d'utiliser des éléments visuels simplement pour souligner leurs points clés.
Une préparation suffisante est essentielle pour toute personne souhaitant améliorer ses compétences en matière de présentation. Le fait de se familiariser avec le matériel permettra à l’orateur de fournir une présentation plus détendue et d’interagir plus naturellement avec le public. Il est conseillé d’arriver tôt sur les lieux pour installer l’équipement ou les accessoires informatiques, afin d’éviter les problèmes techniques et d’autres problèmes. Etre en avance permet également aux orateurs de se présenter avant l'audience à quelques membres de l'auditoire, ce qui peut leur permettre d'établir un contact visuel plus tard.
Une livraison confiante est essentielle pour améliorer les compétences de présentation. La communication non verbale du locuteur, y compris les maniérismes et le langage corporel, peut saper ou insister sur le message verbal de la présentation. Des techniques de relaxation, telles que la respiration profonde ou l'écoute préalable d'une musique apaisante, peuvent améliorer la communication non verbale affichée par le locuteur.
Évitez d’attirer l’attention sur l’anxiété personnelle, la préparation inadéquate ou d’autres problèmes que le public négligerait probablement autrement. En cas d'erreur réelle, le public sera rassuré par un orateur qui s'excusera brièvement pour la gaffe mais passera ensuite à autre chose. La capacité de se détendre et de profiter de sa propre expérience de présentation suscitera l'enthousiasme du public, en plus de rendre le message plus mémorable.
Prendre des mesures pour communiquer avec le public peut améliorer les compétences de présentation. Les experts suggèrent d’établir un contact visuel fréquent avec divers membres de l’audience. Un présentateur peut également utiliser de brèves anecdotes et des histoires personnelles pour illustrer des points, ce qui contribue à créer une résonance émotionnelle avec le public.
Parler lentement et de manière audible créera un meilleur contact avec les auditeurs. L'anxiété amène souvent les orateurs à parler trop rapidement, ce qui pourrait masquer le message clé de la présentation. Les personnes qui souhaitent améliorer leurs compétences en matière de présentation peuvent s’exercer à remplacer l’utilisation de mots de remplissage, tels que "um", par une courte pause avant de reprendre son souffle.
Une personne qui cherche à améliorer ses techniques de présentation doit utiliser des supports visuels efficaces, qui peuvent inclure un support physique tel que des tableaux à feuilles mobiles ou des tableaux blancs, ainsi que des logiciels de présentation sur ordinateur tels que PowerPoint®. Les tableaux à feuilles mobiles sont considérés comme les plus efficaces avec un public de moins de 20 personnes; le présentateur doit s’assurer qu’il fait face au public, et non au tableau de conférence, lorsqu’il parle. Pour une aide visuelle basée sur l’ordinateur, gardez les diapositives simples en utilisant des puces dans une grande taille de police, ainsi qu’une image de référence. N'oubliez pas que les supports visuels sont là pour aider le présentateur, mais qu'ils ne constituent pas la totalité de la présentation. Les experts exhortent les présentateurs à ne pas simplement lire les diapositives au public.