Jakie są najlepsze wskazówki, aby poprawić umiejętności prezentacji?
Aby poprawić umiejętności prezentacji, osoby powinny skoncentrować się na kluczowych obszarach odpowiedniego przygotowania, pewności siebie, kontaktu z widownią, dostarczania jasnego przekazu i skutecznego korzystania z pomocy wizualnych. Mówca będzie niezapomniany i wciągający, gdy jego ustna i niewerbalna komunikacja popiera dostarczany materiał. Wielu mówców popełnia błąd polegając w dużej mierze na pomocy wizualnej podczas prezentacji, zamiast używać wizualizacji tylko po to, aby podkreślić kluczowe punkty mówcy.
Odpowiednie przygotowanie jest niezbędne dla każdej osoby, która chce poprawić umiejętności prezentacji. Znajomość materiału pozwoli głośnikowi na bardziej swobodne dostarczanie i bardziej naturalną interakcję z publicznością. Dobrym pomysłem jest wcześniejsze przybycie na miejsce, aby skonfigurować sprzęt komputerowy lub rekwizyty, aby uniknąć problemów technicznych i innych problemów. Wczesne rozpoczęcie daje także możliwość przedstawienia się kilku mówcom przed prezentacją, co może ułatwić późniejszy kontakt wzrokowy.
Pewna dostawa jest niezbędna do poprawy umiejętności prezentacji. Niewerbalna komunikacja mówcy, w tym maniera i mowa ciała, może podważać lub podkreślać werbalny przekaz prezentacji. Techniki relaksacyjne, takie jak wcześniejsze głębokie oddychanie lub słuchanie uspokajającej muzyki, mogą poprawić komunikację niewerbalną wyświetlaną przez głośnik.
Unikaj zwracania uwagi na lęk osobisty, nieodpowiednie przygotowanie lub inne kwestie, które publiczność prawdopodobnie by przeoczyła. W przypadku rzeczywistego błędu publiczność uspokoi mówca, który krótko przeprasza za gafę, ale następnie przechodzi dalej. Możliwość relaksu i cieszenia się własnym doświadczeniem prezentacji zapewni entuzjazm publiczności, a także sprawi, że przekaz będzie bardziej niezapomniany.
Podjęcie kroków w celu nawiązania kontaktu z publicznością może poprawić umiejętności prezentacji. Eksperci sugerują częsty kontakt wzrokowy z różnymi członkami publiczności. Prezenter może również wykorzystać krótkie anegdoty i osobiste historie do zilustrowania punktów, co pomaga zbudować rezonans emocjonalny z publicznością.
Wolne i słyszalne mówienie zapewni lepsze połączenie ze słuchaczami. Niepokój często powoduje, że mówcy mówią zbyt szybko, co może ukryć kluczowe przesłanie prezentacji. Osoby, które chcą poprawić umiejętności prezentacji, mogą przećwiczyć zastępowanie słów wypełniających, takich jak „um”, krótką przerwą na wdech.
Osoba, która chce poprawić umiejętności prezentacji, powinna korzystać ze skutecznych pomocy wizualnych, które mogą obejmować fizyczną rekwizyt, taki jak flipcharty lub tablice, a także oprogramowanie do prezentacji komputerowych, takie jak PowerPoint®. Mówi się, że flipcharty są najbardziej skuteczne w przypadku odbiorców mniejszych niż 20 osób; prezenter powinien upewnić się, że podczas mówienia stoi twarzą w twarz z publicznością, a nie z flipchartem. Aby uzyskać wizualną pomoc komputerową, prowadź proste slajdy, używając wypunktowania o dużym rozmiarze czcionki, a także obrazu pomocniczego. Pamiętaj, że pomoce wizualne służą prezenterowi, ale nie są całą prezentacją. Eksperci zachęcają prezenterów, by po prostu nie czytali slajdów publiczności.