Co je promotér událostí?
Pořadatel události vytvoří „buzz“ o událostech klientů s cílem přimět lidi, aby se jich zúčastnili. Akce by mohla být koncert, otevření nového podniku, kariérní veletrh, sportovní soutěž nebo mnoho dalších možností. Pořadatelé talentovaných akcí jsou zkušení v oblasti reklamních a public relations strategií. Efektivní organizátor akce musí mít především schopnost vymyslet kreativní nápady na projekty, které může dokončit prostřednictvím dobrých pracovních vztahů s ostatními lidmi.
Organizátoři událostí musí ve všech částech projektu propagace událostí spolupracovat s mnoha různými lidmi. Například kreativní stránka projektu propagace bude pravděpodobně vyžadovat, aby grafický designér a copywriter vytvořil reklamní materiály, které by mohly zahrnovat kupóny, plakáty nebo brožury, jakož i novinové, rozhlasové, televizní nebo časopisové reklamy. U promotéra události je důležité udržovat úzký kontakt s lidmi, kteří se zabývají účetnictvím, protože musí vždy udržovat kreativní nápady v souladu se stanoveným rozpočtem. To je důležitá součást práce organizátora události, protože společnosti, které platí organizátorům akcí za kreativní propagaci svých akcí, tak činí s předem stanoveným rozpočtem. Pokud propagátoři překonají tento rozpočet, stojí je to navíc, což snižuje jejich zisk z projektu.
S ohledem na omezení rozpočtu je snadné pochopit, proč mnoho propagačních akcí zahrnuje nabídku levných předmětů, jako jsou například hot dogy zdarma, a ne bezplatný steak pro slavnostní otevření nového obchodu. Pokud se však jedná o otevření steakhouse, pak mohou promotéři vytvořit soutěž s cenami, jako je steak večeře pro dvě nebo čtyři osoby, protože nabídka bezplatného steak pro mnoho lidí by byla příliš drahá. Balónky a malování na obličej jsou běžné, levné způsoby, jak přilákat pozornost na akci, jako je komunitní festival. Pokud je propagovaná událost nadcházejícím koncertem, mohou být použity rozhlasové a tiskové reklamy navržené tak, aby upoutaly zájem a pozornost cílové skupiny.
Pořadatel akce je obvykle velmi kontaktní osobou. Jeho jméno se může objevit v tiskových zprávách jako osoba, se kterou chcete kontaktovat další informace o události. Organizátoři akcí často zajišťují propagaci s médii, jako jsou televizní a rozhlasové stanice. Vzhledem k tomu, že podnik propagující události je tak konkurenceschopný, musí organizátor akce mít vynikající dovednosti lidí a budovat vztahy s klienty. Mohou pracovat pro reklamní agenturu, v reklamní agentuře, která se specializuje na propagační akce, nebo jako nezávislí dodavatelé na základě projektu.