Hvad er en begivenhedspromotor?
En begivenhedspromotor skaber en "brummer" om klienters begivenheder med det formål at få folk til at deltage i dem. Arrangementet kan være en koncert, åbningen af en ny virksomhed, en karriere messe, en sportskonkurrence eller mange andre muligheder. Talentfulde begivenhedspromotorer er dygtige til reklame- og public relations -strategier. Frem for alt skal en effektiv begivenhedspromotor have evnen til at komme med kreative projektideer, som han eller hun kan blive afsluttet gennem gode samarbejdsrelationer med andre mennesker.
Begivenhedspromotorer skal arbejde med mange forskellige mennesker i alle dele af et promoveringsprojekt. For eksempel kræver den kreative side af promoveringsprojektet sandsynligvis en grafisk designer og en tekstforfatter for at skabe reklamemateriale, der kan omfatte kuponer, plakater eller brochurer samt avis-, radio-, tv- eller magasinannoncer. At holde tæt på kontakt med folk, der håndterer regnskabet, er vigtigt for en begivenhedspromotor, da han eller hun altid skal beholde enhver CREative ideer i tråd med et fast budget. Dette er en vigtig del af begivenhedspromotorens job, fordi virksomheder, der betaler begivenhedspromotorer for kreativt at fremme deres begivenheder, gør det med et forudbestemt budget. Hvis promotorer går over dette budget, koster det dem ekstra penge, hvilket reducerer deres fortjeneste fra projektet.
Med budgetbegrænsninger i tankerne er det let at se, hvorfor mange kampagner til begivenheder inkluderer tilbud om billige ting som gratis hotdogs snarere end gratis bøf til en storslået åbning af en ny butik. Hvis begivenheden er åbningen af et steakhouse, kan promotorer imidlertid skabe en konkurrence med præmier som en bøfmiddag for to eller fire personer, da det ville være for dyrt at tilbyde gratis bøf til mange mennesker. Balloner og ansigtsmaling er almindelige, billige måder at tiltrække opmærksomhed til en begivenhed såsom en samfundsfestival. Hvis begivenheden, der skal fremmes, er en kommende koncert, så Radio Og udskrivningsannoncer designet til at få fat i målgruppens interesse og opmærksomhed kan bruges.
En begivenhedspromotor er normalt meget en kontaktperson. Hans eller hendes navn kan vises på pressemeddelelser som den person, der skal kontakte for mere information om en begivenhed. Begivenhedspromotorer arrangerer ofte reklame med medier som tv og radiostationer. Da begivenhedsfremmende forretning er så konkurrencedygtig, skal en begivenhedspromotor have fremragende menneskers færdigheder og opbygge relationer med klienter. De arbejder muligvis for et PR -firma, i et reklamebureau, der er specialiseret i kampagner eller som uafhængige entreprenører på projektbasis.