Hvad er en begivenhedspromotor?
En begivenhedspromotør skaber en "brummer" om klienternes begivenheder med det formål at få folk til at deltage i dem. Arrangementet kan være en koncert, åbningen af en ny forretning, en karrieremesse, en sportskonkurrence eller mange andre muligheder. Talentfulde begivenhedspromotører er dygtige i reklame og PR-strategier. Frem for alt skal en effektiv begivenhedspromotør have evnen til at komme med kreative projektideer, som han eller hun kan få afsluttet gennem gode samarbejdsrelationer med andre mennesker.
Begivenhedspromotører skal arbejde med mange forskellige mennesker i alle dele af et projekt til begivenhedsfremme. F.eks. Kræver den kreative side af promoveringens projekt sandsynligvis en grafisk designer og en tekstforfatter til at oprette reklamemateriale, der kan indeholde kuponer, plakater eller brochurer samt aviser, radio, tv eller magasinannoncer. At være i tæt kontakt med personer, der håndterer regnskabet, er vigtigt for en begivenhedspromotør, da han eller hun altid skal holde kreative ideer i overensstemmelse med et fastlagt budget. Dette er en vigtig del af begivenhedspromotorens job, fordi virksomheder, der betaler begivenhedspromotører for kreativt at promovere deres begivenheder, gør det med et forudbestemt budget. Hvis promotorer går over dette budget, koster det dem ekstra penge, hvilket reducerer deres overskud fra projektet.
Med budgetbegrænsninger i tankerne er det let at se, hvorfor mange kampagner til begivenheder inkluderer at tilbyde billige varer som gratis hotdogs snarere end gratis bøf til en storslået åbning af en ny butik. Hvis begivenheden er åbningen af et steakhouse, kan promotører dog oprette en konkurrence med præmier såsom en bøfmiddag til to eller fire personer, da det ville være for dyrt at tilbyde gratis bøf til mange mennesker. Balloner og ansigtsmaling er almindelige, billige måder at tiltrække opmærksomhed til en begivenhed såsom en samfundsfestival. Hvis begivenheden, der skal promoteres, er en kommende koncert, kan radio- og printannoncer, der er designet til at få målgruppens interesse og opmærksomhed, blive brugt.
En begivenhedspromotør er normalt meget en kontaktperson. Hans eller hendes navn kan vises i pressemeddelelser som den person, der skal kontakte for at få flere oplysninger om en begivenhed. Arrangementsarrangører arrangerer ofte reklame med medier som tv og radiostationer. Da begivenhedsfremme-virksomheden er så konkurrencedygtig, skal en begivenhedspromotør have fremragende menneskers færdigheder og opbygge relationer med klienter. De kan arbejde for et PR-firma, i et reklamebureau, der er specialiseret i promoveringer eller som uafhængige entreprenører på projektbasis.