Vad är en evenemangspromotör?
En evenemangspromotör skapar ett "surr" om kundernas händelser i syfte att få människor att delta i dem. Evenemanget kan vara en konsert, öppningen av ett nytt företag, en karriärmässa, en idrotttävling eller många andra möjligheter. Talangfulla evenemangspromotörer är skickliga inom reklam och PR-strategier. Framför allt måste en effektiv evenemangspromotör ha förmågan att ta fram kreativa projektidéer som han eller hon kan få fullbordat genom goda arbetsrelationer med andra människor.
Eventpromotörer måste arbeta med många olika människor i alla delar av ett evenemangsfrämjande projekt. Till exempel kommer den kreativa sidan av kampanjens projekt troligen att kräva en grafisk formgivare och en copywriter för att skapa reklammaterial som kan inkludera kuponger, affischer eller broschyrer samt tidnings-, radio-, tv- eller tidningsannonser. Att hålla nära kontakt med personer som hanterar bokföringen är viktigt för en evenemangspromotör eftersom han eller hon alltid måste hålla kreativa idéer i linje med en fast budget. Detta är en viktig del av evenemangspromotörens jobb eftersom företag som betalar evenemangspromotörer för att kreativt marknadsföra sina evenemang gör det med en förutbestämd budget. Om promotorer går över den budgeten kostar det dem extra pengar vilket minskar deras vinst från projektet.
Med budgetbegränsningar i åtanke är det lätt att se varför många kampanjer för evenemang inkluderar att erbjuda billiga artiklar som gratis korv snarare än gratis biff för en stor öppning av en ny butik. Om evenemanget är öppningen av ett steakhouse, kan promotorer dock skapa en tävling med priser som en biffmiddag för två eller fyra personer eftersom det skulle vara för dyrt att erbjuda gratis biff till många människor. Ballonger och ansiktsmålning är vanliga, billiga sätt att locka uppmärksamhet för ett evenemang som en community festival. Om evenemanget som ska marknadsföras är en kommande konsert kan radio- och tryckannonser som är utformade för att fånga målgruppens intresse och uppmärksamhet användas.
En händelsepromotör är vanligtvis mycket en kontaktperson. Hans eller hennes namn kan visas i pressmeddelanden som personen att kontakta för mer information om ett evenemang. Arrangörerna arrangerar ofta reklam med media som tv- och radiostationer. Eftersom evenemangsfrämjande verksamheten är så konkurrenskraftig måste en evenemangsförare ha utmärkta kunskaper för människor och bygga relationer med kunder. De kan arbeta för ett PR-företag, i ett reklambyrå som är specialiserat på kampanjer eller som oberoende entreprenörer på projektbasis.