Co to jest promotor wydarzenia?
Promotor wydarzenia tworzy „szum” na temat wydarzeń klientów w celu zachęcenia ludzi do ich uczestnictwa. Wydarzeniem może być koncert, otwarcie nowego biznesu, targów kariery, zawodów sportowych lub wielu innych możliwości. Utalentowani promotorzy wydarzeń są wykwalifikowani w strategiach reklamowych i public relations. Przede wszystkim skuteczny promotor wydarzeń musi mieć możliwość opracowania kreatywnych pomysłów na projekty, które może ukończyć dzięki dobrym relacjom roboczym z innymi ludźmi.
Promotorzy wydarzeń muszą współpracować z wieloma różnymi osobami we wszystkich częściach projektu promocyjnego. Na przykład kreatywna strona projektu promocyjnego prawdopodobnie będzie wymagać od grafika i copywritera do tworzenia materiałów reklamowych, które mogą obejmować kupony, plakaty lub broszury, a także reklamy gazety, radia, telewizji lub czasopism. Utrzymywanie bliskiego kontaktu z ludźmi zajmującymi się rachunkowością jest ważne dla promotora wydarzeń, ponieważ on lub ona zawsze musi zatrzymać CREPomysły zgodnie z ustalonym budżetem. Jest to ważna część pracy promotora wydarzenia, ponieważ firmy, które płacą promotorom wydarzeń za twórczo promując swoje wydarzenia z ustalonym budżetem. Jeśli promotorzy przekroczą ten budżet, kosztuje ich dodatkowe pieniądze, co zmniejsza ich zysk z projektu.
Mając na uwadze ograniczenia budżetowe, łatwo zrozumieć, dlaczego wiele promocji na imprezy obejmuje oferowanie niedrogich przedmiotów, takich jak bezpłatne hot dogi, a nie bezpłatne stek na wielkie otwarcie nowego sklepu. Jeśli jednak wydarzenie jest otwarciem steakhouse, wówczas promotorzy mogą stworzyć konkurs z nagrodami takimi jak stek dla dwóch lub czterech osób, ponieważ oferowanie bezpłatnego steku wielu osobom byłoby zbyt drogie. Balony i malowanie twarzy są powszechnymi, niedrogymi sposobami przyciągania uwagi na wydarzenie, takie jak festiwal społeczności. Jeśli wydarzenie do promowania jest nadchodzącym koncertem, to radiO i reklamy drukowane zaprojektowane w celu przyciągnięcia zainteresowania i uwagi docelowych odbiorców.
Promotor wydarzenia jest zwykle bardzo kontaktowym. Jego nazwisko może pojawić się w komunikatach prasowych jako osoba, aby skontaktować się w celu uzyskania więcej informacji na temat wydarzenia. Promotorzy wydarzeń często organizują rozgłos w mediach, takich jak stacje telewizyjne i radiowe. Ponieważ biznes promocji wydarzeń jest tak konkurencyjny, promotor wydarzeń musi mieć doskonałe umiejętności ludzi i budować relacje z klientami. Mogą pracować dla firmy public relations, w agencji reklamowej, która specjalizuje się w promocjach lub jako niezależni kontrahenci na zasadzie projektu.