Wat is een evenementpromotor?
Een evenementpromotor creëert een "buzz" over evenementen van klanten met als doel mensen ertoe te brengen deze bij te wonen. Het evenement kan een concert zijn, de opening van een nieuw bedrijf, een carrièrebeurs, een sportwedstrijd of vele andere mogelijkheden. Getalenteerde evenementpromotors zijn bedreven in reclame- en public relations-strategieën. Bovenal moet een effectieve evenementpromotor de mogelijkheid hebben om creatieve projectideeën te bedenken die hij of zij kan voltooien door goede werkrelaties met andere mensen.
Evenementpromotors moeten samenwerken met veel verschillende mensen in alle delen van een evenementpromotieproject. De creatieve kant van het promotieproject vereist bijvoorbeeld waarschijnlijk van een grafisch ontwerper en een copywriter om reclamemateriaal te maken dat coupons, posters of brochures evenals advertenties voor kranten, radio, televisie of tijdschriften kan bevatten. In nauw contact blijven met mensen die de boekhouding afhandelen, is belangrijk voor een evenementpromotor, omdat hij of zij creatieve ideeën altijd binnen een vaststaand budget moet houden. Dit is een belangrijk onderdeel van het werk van de evenementpromotor, omdat bedrijven die evenementpromotoren betalen om hun evenementen creatief te promoten, dit doen met een vooraf ingesteld budget. Als promotors dat budget overschrijden, kost het hen extra geld dat hun winst van het project vermindert.
Met budgetbeperkingen in het achterhoofd, is het gemakkelijk om te zien waarom veel promoties voor evenementen het aanbieden van goedkope items omvatten, zoals gratis hotdogs in plaats van gratis steak voor een grootse opening van een nieuwe winkel. Als het evenement echter de opening van een steakhouse is, dan kunnen promotors een wedstrijd met prijzen zoals een steakdiner voor twee of vier personen maken, omdat het aanbieden van gratis steak voor veel mensen te duur zou zijn. Ballonnen en schminken zijn veel voorkomende, goedkope manieren om de aandacht te trekken voor een evenement zoals een gemeenschapsfeest. Als het te promoten evenement een aankomend concert is, kunnen radio- en printadvertenties worden gebruikt om de aandacht en de aandacht van de doelgroep te trekken.
Een promotor van een evenement is meestal een contactpersoon. Zijn of haar naam kan op persberichten verschijnen als de persoon om contact op te nemen voor meer informatie over een evenement. Promoters van evenementen regelen vaak publiciteit met media zoals televisie en radiostations. Omdat de evenementenpromotie zo competitief is, moet een evenementpromotor uitstekende mensenvaardigheden hebben en relaties met klanten opbouwen. Ze kunnen werken voor een PR-bedrijf, in een reclamebureau dat gespecialiseerd is in promoties of als onafhankelijke contractanten op projectbasis.