Hva er en arrangør?
En begivenhetspromotør skaper en "buzz" om klientenes hendelser med det formål å få folk til å delta på dem. Arrangementet kan være en konsert, åpningen av en ny virksomhet, en karriere, en idrettskonkurranse eller mange andre muligheter. Talentfulle begivenhetspromotører er dyktige i reklame og PR-strategier. Fremfor alt må en effektiv begivenhetspromotør ha evnen til å komme med kreative prosjektideer som han eller hun kan få gjennomført gjennom gode samarbeidsrelasjoner med andre mennesker.
Arrangementsansvarlige må samarbeide med mange forskjellige mennesker i alle deler av et arrangementsfremmende prosjekt. For eksempel vil den kreative siden av promoteringens prosjekt sannsynligvis kreve en grafisk designer og en tekstforfatter for å lage reklamemateriell som kan inkludere kuponger, plakater eller brosjyrer, i tillegg til avis-, radio-, tv- eller magasinannonser. Å holde nær kontakt med personer som håndterer regnskap, er viktig for en arrangør, ettersom han eller hun alltid må holde kreative ideer i tråd med et fast budsjett. Dette er en viktig del av jobben som promoterer jobben, fordi selskaper som betaler begivenhetspromotører for å kreativt promotere sine arrangementer, gjør det med et forhåndsarrangert budsjett. Hvis promotører går over budsjettet, koster det dem ekstra penger som reduserer overskuddet fra prosjektet.
Med budsjettbegrensninger i bakhodet er det lett å se hvorfor mange kampanjer for arrangementer inkluderer å tilby billige varer som gratis hotdogs i stedet for gratis biff for en flott åpning av en ny butikk. Hvis arrangementet er åpningen av et steakhouse, men promotører kan lage en konkurranse med premier som en biffmiddag for to eller fire personer, siden det ville være for dyrt å tilby gratis biff til mange mennesker. Ballonger og ansiktsmaling er vanlige, billige måter å tiltrekke seg oppmerksomhet for et arrangement som en samfunnsfestival. Hvis arrangementet som skal promoteres er en kommende konsert, kan radio- og trykkannonser designet for å skaffe interessen og oppmerksomheten til målgruppen bli brukt.
En arrangør er vanligvis en kontaktperson. Hans eller hennes navn kan vises i pressemeldinger som personen han vil kontakte for mer informasjon om en hendelse. Arrangementsarrangører arrangerer ofte reklame med medier som TV og radiostasjoner. Siden begivenhetsfremmende virksomhet er så konkurransedyktig, må en arrangør ha gode menneskers ferdigheter og bygge relasjoner med klienter. De kan jobbe for et PR-firma, i et reklamebyrå som spesialiserer seg på kampanjer eller som uavhengige entreprenører på prosjektbasis.