Qu'est-ce qu'un promoteur d'événement?
Un organisateur d'événements crée un "buzz" sur les événements des clients dans le but d'inciter les gens à y assister. L’événement peut être un concert, l’ouverture d’une nouvelle entreprise, un salon de l’emploi, une compétition sportive ou bien d’autres possibilités. Les organisateurs d'événements talentueux sont compétents en stratégies de publicité et de relations publiques. Avant tout, un organisateur d’événements efficace doit être capable de proposer des idées de projets créatives qu’il ou elle peut réaliser grâce à de bonnes relations de travail avec d’autres personnes.
Les promoteurs d'événements doivent travailler avec de nombreuses personnes différentes dans toutes les parties d'un projet de promotion d'événement. Par exemple, le côté créatif du projet de la promotion nécessitera probablement un graphiste et un rédacteur publicitaire pour créer du matériel publicitaire pouvant inclure des bons de réduction, des affiches ou des brochures, ainsi que des annonces dans les journaux, à la radio, à la télévision ou dans des magazines. Rester en contact étroit avec les personnes chargées de la comptabilité est important pour un organisateur d’événements, car il doit toujours maintenir ses idées créatives en adéquation avec son budget. Ceci est une partie importante du travail du promoteur d’événement car les entreprises qui les paient pour promouvoir leurs événements de manière créative le font avec un budget préétabli. Si les promoteurs dépassent ce budget, cela leur coûte de l'argent supplémentaire, ce qui diminue leurs bénéfices du projet.
Compte tenu des contraintes budgétaires, il est facile de comprendre pourquoi de nombreuses promotions pour des événements incluent des articles bon marché, tels que des hot dogs gratuits, plutôt que des steaks gratuits pour l'ouverture d'un nouveau magasin. Si l'événement est l'ouverture d'un steakhouse, les promoteurs peuvent créer un concours avec des prix tels qu'un dîner au steak pour deux ou quatre personnes, car offrir un steak gratuit à beaucoup de personnes coûterait trop cher. Les ballons et la peinture faciale sont des moyens courants et peu coûteux d'attirer l'attention pour un événement tel qu'un festival communautaire. Si l'événement à promouvoir est un concert à venir, des publicités radio et imprimées conçues pour capter l'intérêt et l'attention du public cible peuvent être utilisées.
Un organisateur d’événement est généralement une personne de contact. Son nom peut apparaître dans les communiqués de presse en tant que personne à contacter pour obtenir plus d'informations sur un événement. Les organisateurs d’événements organisent souvent de la publicité avec des médias tels que la télévision et la radio. Étant donné que le secteur de la promotion d’événements est très compétitif, un organisateur d’événements doit posséder d’excellentes qualités relationnelles et établir des relations avec les clients. Ils peuvent travailler pour une entreprise de relations publiques, une agence de publicité spécialisée dans les promotions ou en tant que contractants indépendants sur la base de projets.