Co mám zahrnout do recepce recepce na recepci?

Při psaní životopisu na recepci byste obvykle měli zahrnout veškeré minulé zkušenosti, které máte se souvisejícími pracovními povinnostmi. Mezi ně může patřit psaní, obsluha víceřádkového telefonu, používání softwaru pro správu e-mailů a pozdravy zákazníků, kteří vstupují do vstupní haly firmy nebo organizace. Pokud jste dosud tento typ kancelářské podpory neuskutečnili, vaše recepční recepce by mohla uvést všechny předchozí zkušenosti se zákaznickým servisem, které můžete mít v jiných oblastech, jako je maloobchod nebo stravování. Mnoho zaměstnavatelů upřednostňuje najímání recepčních, kteří mají příjemné osobnosti a profesionální chování i ve stresových situacích, takže výpis všech souvisejících úspěchů v práci může být také výhodou pro váš životopis.

Některé přijímací funkce mohou vyžadovat absolvování vysokoškolského studia nebo osvědčení, zejména pro práci ve specializovaných oblastech, jako jsou právní nebo lékařské kanceláře. Jiné typy podniků mohou nabídnout tyto recepční práce motivovaným absolventům středních škol, kteří jsou schopni rychle se naučit zodpovědnosti. Pokud jste neukončili vysokoškolské vzdělání, uveďte příslušné dovednosti, které jste se naučili prostřednictvím krátkodobých kurzů sekretářky. Užitečné sady dovedností často zahrnují zpracování textu a zadávání čísel pomocí klávesnice s 10 klávesami na klávesnici počítače.

I když jsou vaše předchozí pracovní zkušenosti omezené, vaše recepční recepce by měla v ideálním případě předvést své organizační schopnosti. Mnoho recepčních také pracuje ve funkci administrativního asistenta, což zahrnuje plánování schůzek a schůzek zaměstnavatelů na denní bázi. Udržování tohoto časového rozvrhu je často jednou z nejdůležitějších pracovních povinností v tomto druhu recepční pozice. Kvalifikovaný recepční také potřebuje dobré mluvené a psané komunikační dovednosti, a ty by také měly být obvykle zvýrazněny při vašem pokračování. Čistá řeč je ideální pro povinnosti telefonního odpovídání a mnoho recepčních musí také každý den přijímat úhledně psané telefonní zprávy.

Když uvedete svou kvalifikaci a dosažené úspěchy na recepci recepce, začněte uvádět akční slovesa jako „organizovaná“, „naplánovaná“ nebo „udržovaná“. Tato slova sdělují manažerům najímání, že jste způsobilí spravovat soubory dat a sdělovat relevantní informace z těchto dat ostatním lidem. Tento druh dovedností nemusí nutně pocházet z předchozích zaměstnání. Můžete také uvést seznam těchto kvalifikací získaných prostřednictvím dobrovolnické práce nebo mimoškolních školních aktivit. I když odkazy obvykle nejsou uvedeny přímo na recepci recepce, pokračujte odděleným seznamem nejméně tří minulých zaměstnavatelů nebo jiných lidí, kteří jsou obeznámeni s vašimi dovednostmi a pracovní etikou.