Was sollte ich in einen Front Desk Receptionist Resume aufnehmen?

Wenn Sie einen Lebenslauf für eine Rezeptionistin schreiben, sollten Sie in der Regel alle bisherigen Erfahrungen mit verwandten beruflichen Pflichten einbeziehen. Dies kann das Tippen, Bedienen eines Telefons mit mehreren Leitungen, die Verwendung von E-Mail-Verwaltungssoftware und die Begrüßung von Kunden beim Betreten der Lobby eines Unternehmens oder einer Organisation umfassen. Wenn Sie diese Art von Büro-Support-Tätigkeit noch nicht ausgeübt haben, können Sie in Ihrem Lebenslauf an der Rezeption eine Liste der bisherigen Erfahrungen mit dem Kundendienst in anderen Bereichen wie Einzelhandel oder Gastronomie finden. Viele Arbeitgeber bevorzugen es, Empfangsmitarbeiter einzustellen, die selbst in Stresssituationen eine angenehme Persönlichkeit und ein professionelles Auftreten aufweisen. Daher kann die Auflistung aller damit verbundenen Leistungen am Arbeitsplatz auch ein Plus für Ihren Lebenslauf sein.

Einige Positionen als Empfangsmitarbeiter erfordern möglicherweise den Abschluss eines Hochschulabschlusses oder eines Hochschulzertifikats, insbesondere für Tätigkeiten in Spezialbereichen wie Recht oder Arztpraxen. Andere Arten von Unternehmen bieten diese Aufgaben an der Rezeption möglicherweise motivierten Abiturienten an, die in der Lage sind, die Verantwortlichkeiten schnell zu erlernen. Wenn Sie kein Hochschulstudium abgeschlossen haben, geben Sie relevante Fähigkeiten an, die Sie möglicherweise durch kurzfristige Sekretariatsschulungen erworben haben. Nützliche Fähigkeiten umfassen häufig die Textverarbeitung und die Eingabe von Zahlen mit einer Zehnertastatur auf einer Computertastatur.

Auch wenn Ihre vorherige Berufserfahrung begrenzt ist, sollte der Lebenslauf Ihres Rezeptionisten idealerweise Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Viele Empfangsmitarbeiter arbeiten auch als Verwaltungsassistenten, was die tägliche Planung von Arbeitgebersitzungen und Terminen mit sich bringt. Diesen Zeitplan auf dem neuesten Stand zu halten, ist oft eine der wichtigsten Aufgaben in dieser Position als Rezeptionist. Ein qualifizierter Rezeptionist benötigt auch gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Diese sollten normalerweise auch in Ihrem Lebenslauf hervorgehoben werden. Klare Sprache ist ideal für den Anrufbeantworter und viele Empfangsmitarbeiter müssen den ganzen Tag über ordentlich geschriebene Nachrichten entgegennehmen.

Wenn Sie Ihre Qualifikationen und früheren Erfolge in Ihrem Lebenslauf an der Rezeption auflisten, fügen Sie Aktionsverben wie "organisiert", "geplant" oder "beibehalten" hinzu. Mit diesen Worten wird den Personalmanagern mitgeteilt, dass Sie in der Lage sind, Datensätze zu verwalten und relevante Informationen aus diesen Daten an andere Personen weiterzugeben. Diese Art von Fähigkeiten muss nicht unbedingt aus früheren Jobs stammen. Sie können diese Qualifikationen auch auflisten, die Sie durch ehrenamtliche Arbeit oder außerschulische Aktivitäten erworben haben. Während Referenzen in der Regel nicht direkt in einem Lebenslauf an der Rezeption aufgeführt sind, führen Sie eine separate Liste mit mindestens drei früheren Arbeitgebern oder anderen Personen, die mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Arbeitsmoral vertraut sind.