Jak mohu zahrnout odpisy do výkazu zisku a ztráty?

Aby bylo možné zahrnout odpisy do výkazu zisku a ztráty, je nutné znát náklady na dané aktivum nebo aktiva a mít představu o jejich očekávané délce životnosti. Poté je cena každého aktiva rozdělena mezi roky, kdy se předpokládá, že bude používána. Částka za každý rok se poté zaúčtuje do výkazu zisku a ztráty za předpokládané roky použití.

Pro zohlednění odpisů ve výkazu zisku a ztráty je třeba vzít v úvahu zásady nákladů a párování. První diktuje, že hodnota aktiva by měla být vykazována spíše jako cena v době nákupu, než reprodukční náklady na konci období odpisování nebo aktuální tržní hodnota aktiva v kterémkoli okamžiku během tohoto období. Princip shody je jednoduše proces rozdělení nákladů na aktivum tak, aby odpovídal ročním ziskům.

Odpisy ve výkazu zisku a ztráty se zaznamenávají jako bezhotovostní poplatek. Toto je podmínka, kdy se náklady účtují během období, kdy se za toto aktivum neprovádí žádná platba. Metoda se nejlépe používá pro jednorázové nebo extrémně příležitostné výdaje, jako je vybavení, technologie a vozidla. Odhadovaná životnost aktiva se nemusí nutně shodovat se skutečným obdobím, kdy se položka používá.

Při účtování odpisů ve výkazu zisku a ztráty je cílem vytvořit přesný obrázek o celkové finanční situaci organizace. To se liší od cash flow společnosti, který ukazuje přesný obrázek o stavu, ale nikoli o výkonnosti. Finanční situace poskytuje obraz organizace, která je vhodná pro vzdělávání investorů, pokud jde o celkový stav společnosti v dlouhodobém horizontu, zatímco sledování podkladových peněžních toků je důležitým aspektem udržování přesných záznamů v krátkodobém horizontu. Je to především proto, že prokazuje, že existují dostatečné rezervy na úhradu okamžitých výdajů.

Zaznamenávání odpisů ve výkazu zisku a ztráty umožňuje organizaci vyrovnat výhodu, kterou aktivum poskytuje organizaci, s náklady. Hlavním důvodem pro zahrnutí odpisů do výkazu zisku a ztráty jsou daně a celkové roční účetní období. Pomocí odpisů může organizace rozložit daňovou odpovědnost za aktivum. Může také poskytnout přesnější obrázek o výkonnosti společnosti. Je tomu tak proto, že pokud jsou veškeré náklady na aktivum zaúčtovány do jednoho roku, mohou náklady vytvořit dojem, že se společnosti nedařilo dobře. Pokud jsou tyto náklady rovnoměrně rozloženy po celou dobu životnosti aktiva, pak může být snazší přesněji měřit výkonnost v těchto letech.