Hvordan inkluderer jeg afskrivning på en indkomstopgørelse?

For at medtage afskrivninger i en resultatopgørelse er det nødvendigt at kende omkostningerne ved det pågældende aktiv eller aktiver og have en idé om deres forventede levetid. Derefter fordeles prisen for hvert aktiv mellem de år, det forventes at være i brug. Beløbet for hvert år føres derefter i resultatopgørelsen for de forventede brugsår.

For at redegøre for afskrivninger på en resultatopgørelse skal omkostnings- og matchingprincipperne overvejes. Den første dikterer, at aktivets værdi skal rapporteres som prisen på købstidspunktet snarere end udskiftningsomkostningerne ved udgangen af ​​afskrivningsperioden eller aktivets aktuelle markedsværdi på ethvert tidspunkt i denne periode. Matchingsprincippet er simpelthen processen med at opdele omkostningen på aktivet, så det matcher det årlige overskud.

Afskrivning på en resultatopgørelse indregnes som et gebyr uden kontanter. Dette er en betingelse, hvor en udgift bogføres i en periode, hvor der ikke foretages nogen betaling for dette aktiv. Metoden bruges bedst til engangsudgifter eller ekstremt lejlighedsvise udgifter såsom udstyr, teknologi og køretøjer. Aktivets estimerede levetid svarer muligvis ikke nødvendigvis til den faktiske periode, varen er i brug.

Når man regnskaber for afskrivninger på en resultatopgørelse, er målet at skabe et nøjagtigt billede af organisationens samlede økonomiske tilstand. Dette adskiller sig fra virksomhedens pengestrøm, der viser et nøjagtigt billede af status, men ikke præstationer. Den økonomiske tilstand giver et billede af den organisation, der er passende til at uddanne investorer til virksomhedens samlede status på lang sigt, mens sporing af den underliggende pengestrøm er et vigtigt aspekt af at opretholde nøjagtige poster på kort sigt. Dette skyldes primært, at det beviser, at der er tilstrækkelige reserver til at betale øjeblikkelige udgifter.

Registrering af afskrivning på en resultatopgørelse gør det muligt for en organisation at matche den fordel, et aktiv giver en organisation med dens omkostninger. De primære årsager til at medtage afskrivninger i en resultatopgørelse er skatter og det samlede årlige regnskab. Ved at bruge afskrivninger kan en organisation sprede skatteansvaret for aktivet. Det kan også give et mere præcist billede af virksomhedens resultater. Dette skyldes, at hvis hele kostprisen på aktivet opgøres om et år, kan omkostningen muligvis skabe det, at virksomheden ikke gjorde det godt. Hvis disse omkostninger er jævnt fordelt over aktivets levetid, kan det være lettere at måle præstation mere præcist i disse år.