Hoe neem ik afschrijving op een resultatenrekening op?

Om afschrijvingen in een winst-en-verliesrekening op te nemen, is het noodzakelijk om de kosten van het actief of de activa in kwestie te kennen en een idee te hebben van hun verwachte levensduur. Vervolgens worden de kosten van elk activum verdeeld over de jaren die naar verwachting in gebruik zullen zijn. Het bedrag voor elk jaar wordt vervolgens in de winst- en verliesrekening opgenomen voor de verwachte gebruiksjaren.

Om de waardevermindering op een winst-en-verliesrekening te verantwoorden, moeten de kosten en matching-principes worden overwogen. De eerste schrijft voor dat de waarde van het actief moet worden gerapporteerd als de prijs op het moment van aankoop, in plaats van de vervangingskosten aan het einde van de afschrijvingsperiode of de huidige marktwaarde van het actief op enig moment tijdens die periode. Het matching-principe is eenvoudigweg het proces waarbij de kosten van het actief worden verdeeld, zodat het overeenkomt met de jaarlijkse winst.

Afschrijvingen op een winst-en-verliesrekening worden geboekt als niet-contante kosten. Dit is een voorwaarde waarbij kosten worden verantwoord in een periode waarin geen betaling voor dat actief wordt gedaan. De methode wordt het best gebruikt voor eenmalige of extreem incidentele uitgaven, zoals voor apparatuur, technologie en voertuigen. De geschatte levensduur van het actief komt mogelijk niet overeen met de werkelijke periode dat het item in gebruik is.

Bij het verwerken van afschrijvingen op een winst- en verliesrekening is het doel om een ​​nauwkeurig beeld te krijgen van de algehele financiële toestand van de organisatie. Dit verschilt van de cashflow van het bedrijf, die een nauwkeurig beeld van de status laat zien, maar geen prestaties. De financiële toestand geeft een beeld van de organisatie die geschikt is om beleggers te informeren over de algemene status van het bedrijf op de lange termijn, terwijl het volgen van de onderliggende kasstroom een ​​belangrijk aspect is van het bijhouden van nauwkeurige gegevens op de korte termijn. Dit komt vooral omdat het bewijst dat er voldoende reserves zijn om directe kosten te betalen.

Door een waardevermindering op te nemen in een winst-en-verliesrekening kan een organisatie het voordeel dat een actief een organisatie biedt, koppelen aan de kosten. De belangrijkste redenen om afschrijvingen in een winst-en-verliesrekening op te nemen zijn belastingen en algemene jaarrekeningen. Door afschrijving te gebruiken, kan een organisatie de belastingverantwoordelijkheid voor het actief spreiden. Het kan ook een beter beeld geven van de prestaties van het bedrijf. Dit komt omdat als de volledige kosten van het actief in één jaar worden verwerkt, de kosten de indruk kunnen wekken dat het bedrijf het niet goed deed. Als die kosten gelijkmatig over de levensduur van het activum worden verdeeld, kan het gemakkelijker zijn om de prestaties over die jaren nauwkeuriger te meten.