Como incluir depreciação em uma demonstração de resultados?
Para incluir a depreciação em uma demonstração do resultado, é necessário conhecer o custo do ativo ou ativos em questão e ter uma idéia do tempo de vida útil esperado. Em seguida, o custo de cada ativo é dividido entre os anos que se espera que estejam em uso. O valor de cada ano é então registrado na demonstração do resultado para os anos previstos de uso.
Para contabilizar a depreciação em uma demonstração do resultado, os princípios de custo e correspondência devem ser considerados. O primeiro determina que o valor do ativo deve ser relatado como o preço no momento da compra, e não o custo de reposição no final do período de depreciação ou o valor atual de mercado do ativo em qualquer ponto durante esse período. O princípio de correspondência é simplesmente o processo de dividir o custo do ativo para que ele corresponda aos lucros anuais.
A depreciação em uma demonstração do resultado é registrada como um encargo sem numerário. Essa é uma condição em que uma despesa é contabilizada durante um período em que nenhum pagamento é feito para esse ativo. O método é melhor usado para despesas únicas ou extremamente ocasionais, como equipamentos, tecnologia e veículos. A vida útil estimada do ativo pode não corresponder necessariamente ao período real em que o item está em uso.
Ao contabilizar a depreciação em uma demonstração de resultados, o objetivo é criar uma imagem precisa da condição financeira geral da organização. Isso é diferente do fluxo de caixa da empresa, que mostra uma imagem precisa do status, mas não do desempenho. A condição financeira fornece uma imagem da organização apropriada para educar os investidores sobre o status geral da empresa a longo prazo, enquanto o rastreamento do fluxo de caixa subjacente é um aspecto importante da manutenção de registros precisos a curto prazo. Isso ocorre principalmente porque prova que há reservas suficientes para pagar despesas imediatas.
O registro da depreciação em uma demonstração do resultado permite que uma organização corresponda ao benefício que um ativo fornece a uma organização com seu custo. Os principais motivos para incluir a depreciação em uma demonstração do resultado são impostos e contabilidade anual geral. Ao usar a depreciação, uma organização pode distribuir a responsabilidade tributária pelo ativo. Também pode fornecer uma imagem mais precisa do desempenho da empresa. Isso ocorre porque, se o custo total do ativo for contabilizado em um ano, o custo poderá criar a aparência de que a empresa não se saiu bem. Se esse custo for distribuído uniformemente ao longo da vida útil do ativo, será mais fácil avaliar com precisão o desempenho ao longo desses anos.