Hur inkluderar jag avskrivningar på en resultaträkning?

För att inkludera avskrivningar i en resultaträkning är det nödvändigt att veta kostnaden för tillgången eller tillgångarna i fråga och ha en uppfattning om deras förväntade livslängd. Sedan fördelas kostnaden för varje tillgång mellan de år den förväntas vara i användning. Beloppet för varje år redovisas sedan i resultaträkningen för de förväntade användningsåren.

För att redovisa avskrivningar i resultaträkningen måste kostnaden och matchningsprinciperna beaktas. Den första dikterar att tillgångens värde ska rapporteras som priset vid köpstillfället, snarare än ersättningskostnaden i slutet av avskrivningsperioden eller tillgångens nuvarande marknadsvärde vid vilken tidpunkt som helst under den perioden. Matchningsprincip är helt enkelt processen att dela tillgångens kostnad så att den matchar årliga vinster.

Avskrivningar på resultaträkningen redovisas som en kontant kostnad. Detta är ett villkor där en kostnad redovisas under en period där ingen betalning görs för den tillgången. Metoden används bäst för engångskostnader eller extremt tillfälliga utgifter, t.ex. för utrustning, teknik och fordon. Tillgångens uppskattade livslängd kanske inte nödvändigtvis matchar den faktiska perioden objektet används.

När man redovisar avskrivningar i resultaträkningen är målet att skapa en korrekt bild av organisationens övergripande ekonomiska tillstånd. Detta skiljer sig från företagets kassaflöde, som visar en korrekt bild av status, men inte prestanda. Det ekonomiska tillståndet ger en bild av den organisation som är lämplig för att utbilda investerare om företagets totala status på lång sikt, medan spårning av det underliggande kassaflödet är en viktig aspekt av att upprätthålla korrekta register på kort sikt. Detta beror främst på att det bevisar att det finns tillräckliga reserver för att betala omedelbara utgifter.

Att registrera avskrivningar på en resultaträkning gör det möjligt för en organisation att matcha den fördel som en tillgång ger en organisation med dess kostnad. De främsta orsakerna till att inkludera avskrivningar i resultaträkningen är skatter och övergripande årsredovisning. Genom att använda avskrivningar kan en organisation sprida skatteansvaret för tillgången. Det kan också ge en mer exakt bild av företagets resultat. Detta beror på att om hela kostnaden för tillgången redovisas på ett år kan kostnaden se ut som att företaget inte gjorde det bra. Om den kostnaden fördelas jämnt över tillgångens livslängd, kan det vara lättare att mäta prestanda mer noggrant under dessa år.