Jak dlouho mám uchovávat potvrzení o pořízení počítače?
Obecně platí, že počítačový doklad by měl být uchováván tak dlouho, dokud jej máte. Vrácení počítače, získání slevy nebo jeho oprava v rámci aktivní záruky může vyžadovat potvrzení. Pojišťovací společnosti jej navíc používají jako ověření vlastnictví v případě krádeže, požáru nebo jiné katastrofy. Jakmile jste s počítačem hotovi, nebo již nefunguje, je někdy možné stroju věnovat odpočet daně, což také vyžaduje původní potvrzení. Teprve poté, co je počítač pryč a existuje jen malá šance na daňové problémy, může být příjem bezpečně vyhozen.
Některé obchody přijímají vrácení produktu bez potvrzení pomocí čísla vaší kreditní karty, data prodeje nebo jiných faktorů. Pro většinu obchodů je však nejlepší mít po ruce počítačový doklad k urychlení procesu a snížení pravděpodobnosti, že obchod odmítne vrátit peníze nebo vyměnit nákup. V některých případech dává obchod s elektronikou dárkový certifikát pouze pro zboží vrácené bez potvrzení. Chcete-li se těmto problémům vyhnout, uschovejte účet počítače alespoň do doby, než přestanou platit zásady vrácení nebo výměny.
Slevy za poštu a opravy záruky mohou vyžadovat příjem počítače. Slevy obvykle vyžadují fyzickou kopii účtenky, pokud nemáte elektronickou. Opravy záruky budou méně pravděpodobně vyžadovat účtenku, ale je rozumné uložit účtenku pro případ. Plné záruky obvykle nelze převést z jednoho vlastníka na druhého, takže výrobce může požádat o důkaz, že jste původním vlastníkem počítače.
Dalším důvodem pro uchování potvrzení o pořízení počítače je pojištění domácnosti. Pojišťovací agentury pravděpodobně nebudou platit za drahé zboží, které v první řadě neexistovalo. Pojištěný má obecně na začátku pojistky na vědomí veškerou drahou elektroniku a další potřeby pro domácnost a poté již nepotřebuje potvrzení. Přesto se obvykle doporučuje ponechat původní účtenku někde v bezpečí, abyste získali maximální výplatu za odcizení nebo poškození počítače.
Mnoho lidí se rozhodne darovat své počítače, jakmile nebudou moci levně aktualizovat nebo opravit. V závislosti na tom, kde je dar poskytnut, a vaší jurisdikci, lze tento dar odečíst od daní dlužných místní samosprávě. Před darováním vymažte z počítače osobní údaje, ale operační systém ponechte neporušený. Licence operačního systému mohou být drahé a nezisková organizace, která přijímá váš starý počítač, může mít z legálního předinstalovaného systému obvykle prospěch.